Adresser une enveloppe pour envoyer une lettre n’est plus vraiment une tâche courante. (Merci, envoyez un e-mail !) Mais il est toujours possible qu'une situation surgisse où vous devez savoir comment adresser correctement une enveloppe de lettre. De l'envoi d'invitations de mariage au paiement de factures, vous devez savoir comment adresser les enveloppes.
Si vous ne savez pas comment adresser une enveloppe, vous êtes au bon endroit ! Cet article vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'adressage d'une enveloppe si vous envoyez des lettres aux États-Unis . Dans cet article, nous allons aborder les informations suivantes :
- Une explication complète sur la façon d'adresser une enveloppe de lettre
- Un exemple détaillé de la façon d'écrire une adresse sur des enveloppes de lettres (exemple de photo inclus !)
- Descriptions de la façon d'adresser les lettres dans des circonstances spécifiques, y compris les boîtes postales, les adresses d'appartements et les lettres étrangères destinées aux États-Unis.
Êtes-vous prêt à apprendre à adresser une enveloppe ? Alors commençons !
Comment adresser correctement une enveloppe : les bases
Adresser une enveloppe est assez simple une fois que vous avez compris le format général. Commençons par la chose la plus élémentaire que vous devez savoir sur la façon d’adresser une enveloppe : sur quelle partie de l'enveloppe vous écrivez !
Une enveloppe a un recto et un verso. Le recto d’une enveloppe est vierge et le verso d’une enveloppe est muni d’un rabat et d’un sceau. Vous écrivez et placez vos timbres sur le devant d’une enveloppe.
Une fois que vous avez vérifié que votre enveloppe est dans la bonne position, vous êtes prêt à commencer à y répondre. Alors, quel est le format d’adresse approprié pour une lettre ? L’adressage d’une enveloppe comporte trois éléments : l’adresse du destinataire, l’adresse de retour et l’affranchissement. Nous commencerons par expliquer comment adresser des lettres à des destinataires aux États-Unis et expliquerons plus tard comment adresser des lettres au Canada.
L'adresse du destinataire figure au centre de votre enveloppe, juste dans le carré rouge. (Pour information : il n'y aura pas de carré rouge sur votre enveloppe réelle.)
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Écrire l'adresse du destinataire
L’adresse du destinataire est l’adresse à laquelle vous souhaitez que votre lettre soit envoyée. Vous écrivez l’adresse du destinataire centrée horizontalement et verticalement, ou en plein milieu du recto de l’enveloppe. Pour écrire correctement l’adresse du destinataire, vous avez besoin des informations suivantes :
- Le nom complet du destinataire
- L’adresse postale du destinataire
- La ville, l'état et le code postal du destinataire
Lorsque vous écrivez les trois parties de l’adresse du destinataire, chaque partie répertoriée ci-dessus reçoit sa propre ligne. L’adresse d’un destinataire correctement formatée ressemblera à ceci sur une enveloppe :
Mortimer Smith
1234 Nom de la rue St.
Ville (*): État (*): Code Postal
Dans l’exemple d’adresse ci-dessus, vous voyez que le nom du destinataire apparaît sur la première ligne de l’adresse. En dessous, vous écrivez l’adresse postale du destinataire. Sur la ligne du bas, vous écrivez la ville et l’état du destinataire, séparés par une virgule, et le code postal du destinataire à la fin.
C’est ainsi que vous écrivez l’adresse du destinataire sur une enveloppe lorsque le destinataire n’a qu’une adresse résidentielle de base. Nous parlerons un peu plus tard de la manière d'écrire des adresses plus complexes (comme les immeubles d'habitation et les boîtes postales).
L'adresse de retour sur votre enveloppe doit être dans le coin supérieur gauche. (En gros, il devrait se retrouver là où se trouve le carré rouge sur cet exemple !)
Écrire l'adresse de retour
L'adresse de retour est l'autre élément principal d'une lettre correctement adressée . L’adresse de retour est généralement la même que l’adresse de l’expéditeur. C'est ce qu'on appelle l'adresse de retour, car si le destinataire ne peut pas recevoir la lettre pour une raison quelconque, elle sera renvoyée à l'expéditeur. De cette façon, votre lettre – ou votre facture ! – ne disparaît pas.
La plupart du temps, l’adresse de retour sera votre adresse personnelle. L'adresse de retour doit être inscrite dans le coin supérieur gauche du recto de l'enveloppe. Comme l’adresse du destinataire, l’adresse de l’expéditeur est décomposée en trois éléments écrits sur des lignes distinctes. L’adresse de l’expéditeur devrait généralement ressembler à ceci :
Mickey la souris
90, rue principale
Orlando, Floride 32825
Ainsi, tout comme l’adresse du destinataire, l’adresse de retour doit inclure votre nom ou le nom de l’expéditeur sur la première ligne, l’adresse postale de l’expéditeur sur la deuxième ligne et la ville, l’état et le code postal de l’expéditeur sur la troisième ligne.
Le timbre sur votre enveloppe doit être placé au même endroit que le timbre sur celle-ci. Assurez-vous simplement que vous utilisez le bon affranchissement !
Ajout d'affranchissement
Vous savez probablement déjà que l’envoi de lettres coûte de l’argent sous forme de timbres ou d’autres frais postaux. Si vous envoyez une lettre depuis chez vous, vous devrez acheter des timbres à ajouter à votre lettre pour couvrir les frais d'envoi. La plupart du temps, vous pouvez acheter des timbres au moment de passer à la caisse à l'épicerie ou auprès de votre bureau de poste local.
Lorsque vous envoyez des lettres standard aux États-Unis, vous n'avez généralement besoin d'en inclure qu'une seule. Timbre éternel . Les enveloppes ou colis plus gros peuvent nécessiter des frais de port supplémentaires.
Alors, où placer les timbres sur une enveloppe ? Les timbres doivent être placés dans le coin supérieur droit du recto d’une enveloppe. . Les gens essaient généralement de placer le timbre assez près des bords de l’enveloppe.
Certaines personnes préfèrent envoyer leurs lettres directement par la poste. Si vous choisissez de le faire, vous pouvez apporter votre lettre au bureau de poste et lui confier les frais de port. Lorsque la poste ajoute des frais de port à votre lettre et l'envoie pour vous, vous ne payez que la poste au lieu d'acheter des timbres.
Gardez à l’esprit que le nombre et le type de timbres dont vous aurez besoin dépendent de ce que vous envoyez. Une lettre moyenne nécessitera un nombre de timbres différent d’une enveloppe manille remplie de documents lourds. Si vous ne savez pas combien de timbres vous devez mettre sur votre enveloppe ou quelle est la meilleure façon d'envoyer votre lettre, vous pouvez toujours appeler et demander à votre bureau de poste local. ou consultez le site Web de l'USPS .
Envoyer une lettre au Canada? Suivez les instructions spéciales ci-dessous.
Comment adresser une lettre au Canada
Vous pourriez vous trouver dans une situation où vous devrez adresser une lettre au Canada. Adresser une lettre au Canada est très similaire à adresser une lettre à un destinataire américain, mais il y a quelques différences que vous devez connaître.
comment trouver la taille du moniteur
Il y a quatre lignes que vous devez inclure dans l’adresse du destinataire pour une lettre au Canada :
- Le nom complet du destinataire
- L'adresse postale
- La ville, la province et le code postal
- Le nom du pays
Donc une enveloppe de lettre adressé à un destinataire au Canada ressemblerait à ceci :
David Rose
567, rue des Noyers
Toronto ON MSV 1J2
Canada
Parlons maintenant de la différence entre cette adresse canadienne et une adresse américaine. Premièrement, le Canada compte des provinces plutôt que des États. Cela signifie vous devrez connaître la province canadienne dans laquelle vit le destinataire. Dans l'exemple d'adresse ci-dessus, Toronto est la ville du Canada où vit le destinataire et l'Ontario est la province.
Les codes postaux sont également un peu différents dans les adresses canadiennes. Dans cet exemple, le code postal MSV 1J2 apparaît à la fin de la troisième ligne de l'adresse. Contrairement aux codes postaux américains, les codes postaux canadiens comprennent à la fois des lettres et des chiffres. Assurez-vous de faire très attention lorsque vous écrivez le code postal pour vous assurer que les lettres et les chiffres sont dans le bon ordre. Si vous n'êtes pas sûr de la province dans laquelle réside le destinataire ou de son code postal, vous pouvez le rechercher sur le site Web de l'USPS ou le site Web de Postes Canada .
Enfin, le nom du pays doit être inscrit sur la quatrième et dernière ligne de l’adresse du destinataire. Si vous envoyez une lettre au Canada, écrivez simplement Canada sur la quatrième ligne ! C’est la dernière étape pour écrire l’adresse du destinataire sur une lettre adressée au Canada.
Vous allez également besoin d'inclure une adresse de retour dans le coin supérieur gauche de votre enveloppe. Elle doit être formatée comme l'adresse de retour sur n'importe quelle autre lettre : votre nom apparaît sur la première ligne, votre adresse postale sur la deuxième ligne et votre ville, votre état et votre code postal sur la troisième ligne.
La seule différence majeure dans l'écriture de l'adresse de retour sur une lettre destinée au Canada est que vous devrez également inclure votre pays sur la quatrième et dernière ligne. . Donc, si vous écrivez depuis les États-Unis, vous écrirez simplement États-Unis sur la quatrième ligne.
La dernière chose dont vous aurez besoin, c'est des frais de port . Les tarifs postaux des États-Unis vers le Canada peuvent varier en fonction de la taille et du poids de la lettre et de l'endroit vers lequel vous l'envoyez et depuis lequel vous l'envoyez. Pour connaître le nombre exact de timbres ou le coût du port, utilisez le calculateur de tarifs de Postes Canada .
Comment écrire une adresse sur des enveloppes : exemple en image
Lorsqu’il s’agit de savoir comment adresser une enveloppe, avoir un exemple visuel peut vous aider à savoir que vous faites les choses correctement. Voici un exemple de ce à quoi ressemble une enveloppe correctement adressée :
Cet exemple inclut l’adresse du destinataire, l’adresse de retour et le lieu d’envoi. Vous pouvez également utiliser la disposition spatiale de cet exemple comme guide. L'adresse de retour et l'adresse du destinataire sur votre enveloppe doivent se trouver à peu près au même endroit que celles que vous voyez dans cet exemple.
4 autres exemples de comment remplir une enveloppe
Maintenant que vous connaissez les bases de l’adressage d’une enveloppe, examinons certains types spécifiques d’adresses. Le formatage des adresses postales peut différer selon le type de résidence de votre destinataire et l'endroit d'où vous envoyez l'envoi. Nous aborderons ci-dessous les bases de la rédaction d’une adresse d’enveloppe pour les boîtes postales, les immeubles d’habitation, les entreprises et les destinataires américains provenant d’expéditeurs étrangers.
Comment adresser une lettre à une boîte postale
Lorsqu’il s’agit de savoir comment écrire une adresse sur une enveloppe pour une boîte postale, vous devez savoir certaines choses. Une boîte postale, ou boîte postale, est une boîte verrouillable située dans un bureau de poste. . Certaines personnes choisissent de recevoir leur courrier dans des boîtes postales, et certains pays n'utilisent que des boîtes postales pour livrer le courrier local. Si votre destinataire possède une boîte postale, vous devez inclure ces informations dans l'adresse figurant sur l'enveloppe.
Pour adresser une enveloppe à une boîte postale, vous remplacerez les informations d'adresse postale par le numéro de la boîte postale . Si vous écrivez l'adresse avec une boîte postale sur une enveloppe, elle devrait ressembler à ceci :
Lara Jean Covey
Boîte postale 123
Portland, Oregon 97214
Dans l'exemple ci-dessus, la boîte postale et le numéro de boîte remplacent une adresse postale normale. Inclure le bon numéro de boîte postale garantit que votre lettre arrive au bon endroit !
Comment adresser une lettre à un immeuble
Pour bien adresser une enveloppe à un immeuble à appartements, vous devez inclure l’adresse postale, le numéro du bâtiment et le numéro d’unité du destinataire.
Lorsque vous adressez une enveloppe à un destinataire qui habite dans un appartement, l'adresse doit ressembler à ceci :
Rachel Green
90, rue Bedford, bâtiment A, appartement 2
New York, New York 10014
Dans cet exemple, l’adresse municipale apparaît sur la deuxième ligne, suivie du numéro de l’immeuble et du numéro de l’appartement du destinataire.
Avec toutes ces informations, les adresses d’appartements peuvent parfois être un peu longues. Si vous le pouvez, essayez de faire figurer toutes les informations concernant l'adresse postale, le bâtiment et le numéro d'appartement sur la deuxième ligne. S'il devient trop long, déplacez le numéro du bâtiment et de l'appartement sur la troisième ligne.
Si vous ne savez pas comment écrire l'adresse du destinataire, vous pouvez toujours appeler son complexe d'appartements pour obtenir ces informations ou vérifier auprès du service postal américain.
Comment adresser une lettre à quelqu'un dans un immeuble de bureaux
Adresser correctement une enveloppe à une personne dans une entreprise garantit qu'elle finira entre de bonnes mains. Lorsque vous adressez une enveloppe à quelqu'un qui travaille dans un immeuble de bureaux, vous devez inclure quelques éléments supplémentaires sur votre enveloppe.
Lorsque vous écrivez le nom et l’adresse du destinataire, vous devez inclure l'abréviation Attn suivie de deux points avant le nom du destinataire, comme ceci :
À l'attention de : Michael Scott
Attn signifie attention, ce qui signifie que la lettre doit être portée à la connaissance de cette personne au sein de l’entreprise !
Sous le nom de l'entreprise, indiquez le nom du destinataire sur la ligne suivante. L’adresse de l’entreprise figure sur la ligne en dessous. L’adresse de livraison de l’entreprise comprendra très probablement l’adresse postale de l’entreprise et le numéro de suite du destinataire. Sur la quatrième et dernière ligne, écrivez la ville, l'état et le code postal.
L'adresse complète du destinataire sur une enveloppe professionnelle devrait ressembler à ceci :
Dunder-Mifflin Paper Company, Inc.
À l'attention de : Michael Scott
1725, avenue Slough, bureau 4
Scranton, Pennsylvanie 18505
Vous pouvez voir quelque chose comme C/O' devant le nom du destinataire au lieu de Attn dans certains exemples. C'est bon: le C/O' signifie prendre soin de, et cela fonctionne exactement de la même manière que Attn. C/O' et Attn veilleront à ce que votre lettre soit envoyée au bon destinataire lorsque vous envoyez une lettre à une adresse professionnelle.
L'adresse de retour sur une enveloppe professionnelle doit se lire exactement comme l'adresse de retour sur le courrier ordinaire. Et en ce qui concerne les frais de port, vérifiez auprès du service postal américain. Si vous envoyez des enveloppes plus grandes, vous aurez peut-être besoin de plusieurs timbres ou affranchissements.
Comment adresser une lettre à quelqu'un aux États-Unis depuis l'étranger
Si vous envoyez une lettre aux États-Unis depuis un autre pays, vous devez inclure quelques éléments supplémentaires sur votre enveloppe. Les principaux éléments que vous devez inclure sur une enveloppe destinée à une personne résidant aux États-Unis et venant de l’étranger sont le nom du pays et les frais de port internationaux.
Une adresse sur une enveloppe à quelqu'un aux États-Unis depuis à l'étranger devrait ressembler à ceci :
Olivia Pape
1111, avenue Pennsylvanie
Washington, DC 20500
ETATS-UNIS
Ainsi, lorsque vous écrivez une lettre à un destinataire américain si vous êtes à l'extérieur du pays, vous incluez le nom du destinataire sur la première ligne, l'adresse postale sur la deuxième ligne et la ville, l'état et le code postal sur la troisième ligne. . La seule chose supplémentaire que vous devez inclure est le nom du pays sur la quatrième ligne de l'adresse.
Que se passe-t-il si vous devez envoyer une lettre des États-Unis vers un autre pays ? Selon le service de messagerie que vous utilisez, vous devrez peut-être remplir des formulaires supplémentaires pour envoyer votre lettre. Vous pouvez connaître les conditions d'envoi vers différents pays en consultant le Site Web de l'USPS Global Express . Vous pourriez envisager d'utiliser un service qui attribue des numéros de suivi aux lettres et aux colis. De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre lettre arrive à destination avec succès.
Vous devez également inclure le bon type d’affranchissement pour le courrier international. Vous pouvez acheter des timbres internationaux auprès de votre bureau de poste. C'est le type de courrier dont vous aurez besoin pour envoyer du courrier international aux États-Unis. Vous pouvez connaître l'affranchissement correct de votre lettre en vérifiant le site Web des tarifs postaux et des prix USPS . Les timbres-poste internationaux de Global Forever coûtent actuellement 1,20 $ pièce.
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Et après?
Un type de lettre que vous devrez peut-être adresser au cours de votre processus de candidature à l'université est une lettre de recommandation. .Vous pouvez tout savoir sur les lettres de recommandation dans cet article!
Cependant, toutes les lettres de recommandation ne sont pas égales . Voici un exemple de ce à quoi devrait ressembler une bonne lettre de recommandation .
Saviez-vous que vous pourriez également avoir besoin de lettres de recommandation pour votre recherche d’emploi ? Voici un aperçu de ce à quoi ressemble une lettre de recommandation professionnelle ...et des conseils utiles pour les demander.