Microsoft Excel est l'un des tableurs les plus anciens et les plus utilisés. Le logiciel a reçu de nombreuses mises à niveau au fil du temps, notamment la prise en charge de nouvelles extensions ou types de fichiers apparus au fil du temps. Chaque nouvelle extension a des fonctionnalités et des utilisations complètement différentes. Par conséquent, nous devons connaître les différentes extensions les plus couramment utilisées dans Excel.

Dans cet article, nous discutons des extensions de fichiers courantes utilisées dans Excel. Avant de discuter des extensions de fichiers Excel, comprenons d'abord la définition d'une extension de fichier.

Qu'est-ce qu'une extension de fichier ?

Une extension de fichier fait principalement référence à un suffixe ajouté à la fin du fichier informatique (un objet contenant les informations, les données ou la commande) pour définir le type de fichier. Généralement, une extension de fichier comprend de deux à quatre caractères. De plus, l'extension est séparée du nom du fichier par un point (.).

Par exemple, un fichier portant le nom « Exemple.docx » a une extension de fichier « .docx », indiquant un fichier de document Word.

Pourquoi les extensions de fichiers Excel sont-elles importantes ?

Il existe une large gamme d'extensions de fichiers. Chaque extension fournit les informations nécessaires sur le type de fichier. Chaque extension a un rôle spécifique, et il faut connaître l'extension pour ouvrir un fichier en utilisant le bon type de logiciel. Toutes les extensions de fichiers ne sont pas prises en charge par tous les logiciels. De cette façon, les extensions de fichiers Excel peuvent nous aider à en savoir plus sur le type de fichier et le type de données qu'il contient, c'est-à-dire :

• Qu'il inclut du VBA (Visual Basic for Applications) ou des macros,
• Que le fichier soit un modèle,
• Si le fichier est enregistré pour une ancienne version d'Excel,
• Si le fichier est enregistré avec la version générale héritée,
• Que le format de fichier soit binaire ou un document XML, etc.

Tous ces détails peuvent être obtenus par extension de fichier. Chaque extension a un nom descriptif, qui nous aide à identifier le but ou la technique pour laquelle l'extension correspondante est utilisée. De plus, nous pouvons organiser/organiser différents types de fichiers dans différents répertoires après avoir connu leurs extensions de fichiers.

Extensions de fichiers Excel

Bien qu'Excel dispose d'une variété d'extensions de fichiers prises en charge, nous abordons ci-dessous certaines des extensions importantes :

nombre aléatoire entre 1 et 10

Extension XLSX dans Excel

L'extension XLSX est l'extension par défaut d'Excel lorsqu'elle n'utilise pas de macros. Cette extension est basée sur XML et utilisée principalement pour Excel 2007 et Excel 2010. Avant Excel 2007, l'extension de fichier standard pour Excel était XLS. Après l'introduction de l'extension XLSX, la taille du fichier a été considérablement réduite par rapport au XLS. Grâce à cela, le téléchargement et le partage des fichiers sont devenus beaucoup plus faciles qu'auparavant.

En dehors de cela, XLSX est une extension exempte de code malveillant. En effet, l'extension XLSX ne peut pas stocker le code de macro VBA. Cependant, il peut utiliser et stocker toutes les fonctions utilisées dans Excel. De plus, cette extension est prise en charge par d'autres logiciels similaires, ce qui rend les fichiers de cette extension accessibles dans d'autres applications. Le principal inconvénient de l'utilisation de l'extension XLSX est que si nous voulons exécuter le fichier dans une version antérieure à Excel 2007, nous ne pouvons pas enregistrer le fichier Excel en utilisant cette extension.

Extension XLS dans Excel

Comme nous l'avons dit précédemment, l'extension Excel XLS était le type d'extension le plus populaire avant Excel 2007. Plus tard, elle a été remplacée par XLSX. Ainsi, l’extension XLS est désormais quasiment obsolète, et nous n’utilisons ni ne voyons plus cette extension. Cependant, l'extension est toujours utilisée et de nombreux logiciels et outils ont toujours la possibilité d'exporter les données sous forme de fichiers XLS. La seule raison pour laquelle l'extension XLS existe toujours dans de nombreux logiciels est que certaines personnes peuvent avoir besoin d'ouvrir un fichier dans des versions Excel antérieures à 2007 (c'est-à-dire Excel 2003).

Étant donné qu'Excel peut lire cette extension, nous pouvons utiliser n'importe quel ancien fichier avec cette extension dans la nouvelle version d'Excel et continuer à travailler dessus. L'extension XLS est l'extension de fichier par défaut d'Excel version 2.0 à Excel version 2003. L'utilisation de cette extension présente certains inconvénients de nos jours. Il nécessite plus d'espace disque, peut contenir du code VBA malveillant et se compose d'un nombre relativement petit de lignes et de colonnes que les extensions les plus récentes.

Extension XLSM dans Excel

Chaque fois que nous incluons VBA macros dans notre fichier Excel existant et essayons de l'enregistrer, nous voyons une notification indiquant que pour conserver les macros VBA, nous devons enregistrer un fichier dans l'extension XLSM. L'extension XLSM est l'extension par défaut lorsqu'il y a des macros dans un fichier Excel. Cette extension est similaire à l'extension XLSX mais avec une prise en charge supplémentaire des macros.

Cette extension de fichier basée sur XML et compatible avec les macros ne fonctionne que dans Excel 2007 et versions ultérieures. Cela signifie que nous ne pouvons pas utiliser cette extension dans Excel avant Excel 2007. L'extension XLSM a été introduite principalement pour augmenter la sécurité des fichiers Excel et les protéger contre les macros malveillantes et les virus. En outre, cette extension peut également stocker toutes les autres fonctions utilisées dans Excel. L'inconvénient de l'utilisation des extensions XLSM est qu'elles nécessitent plus d'espace disque que les autres formats de fichiers (tels que XLSB).

Extension XLSB dans Excel

L'extension XLSB est une alternative facultative aux extensions XLSX et XLSM pour enregistrer des fichiers Excel. Cependant, cette extension de fichier particulière est beaucoup plus rapide que XLSX et XLSM pour ouvrir et enregistrer des fichiers Excel. C'est pourquoi l'extension XLSB est principalement utilisée pour les fichiers volumineux (plus de 10 Mo). Contrairement aux extensions XLSX et XLSB, l'extension XLSB n'utilise pas le format XML pour stocker les informations. Au lieu de cela, il utilise le format binaire.

En dehors de cela, l'extension XLSB utilise comparativement moins d'espace disque car les données sont stockées dans une structure binaire. Cette extension peut également stocker des macros VBA et, par conséquent, nous ne devons pas lancer ces fichiers s'ils sont téléchargés ou obtenus à partir de sources non fiables. Depuis que l'extension XLSB a été introduite avec Excel 2007, nous ne pouvons pas ouvrir les fichiers XLSB dans Excel 2003 et versions antérieures. De plus, l'extension XLSB n'est pas utilisée dans la plupart des logiciels tiers (c'est-à-dire OpenOffice, Capital IQ, Bloomberg, etc.), nous ne pourrons donc peut-être pas ouvrir/exporter nos fichiers existants.

Extension XLTX dans Excel

L'extension XLTX est principalement utilisée pour les modèles Excel. Les modèles Excel sont généralement définis comme des fichiers formatés avec différents styles, fonctions et fonctionnalités. De cette manière, les modèles sont créés et classés dans des sections distinctes et téléchargés depuis Excel. De plus, nous pouvons créer nos modèles personnalisés et les enregistrer à l'aide de l'extension XLTX.

Cette extension particulière est bénéfique lorsque nous commençons souvent à travailler à partir d'un point particulier pour différents fichiers. Ainsi, si nous enregistrons ce point particulier en tant que modèle, nous pouvons utiliser ce modèle comme point de départ pour d’autres classeurs Excel à chaque fois. De plus, nous pouvons utiliser la commande « Enregistrer sous » pour enregistrer notre travail dans un nouveau fichier Excel, en laissant le fichier original ou un modèle intact des modifications.

Extension XLTM dans Excel

XLTM est une autre extension utilisée pour les modèles Excel. Cependant, cette extension prend en charge les macros, ce qui nous permet d'utiliser des macros VBA avec des modèles. Plus précisément, nous pouvons utiliser l'extension XLTM pour enregistrer nos modèles Excel personnalisés avec une prise en charge supplémentaire des macros.

D'un autre côté, nous pouvons utiliser ces fichiers (modèle Excel avec macro) comme point de départ pour d'autres classeurs Excel contenant des macros chaque fois que nous en avons besoin.

Extension XLAM dans Excel

L'extension XLAM est principalement utilisée pour enregistrer les données des compléments. Cette extension n’est pas couramment utilisée pour un usage général. Ils fonctionnent comme des compléments et lorsque nous lançons ces fichiers, ils peuvent fonctionner efficacement dans Excel. Il est important de noter que les fichiers XLAM fournissent des fonctionnalités supplémentaires à utiliser dans Excel. En particulier, ces fichiers nous aident à ajouter/étendre les fonctionnalités d'Excel. Ils peuvent également inclure des macros VBA, des images, des rubans et des feuilles de calcul avec des formulaires.

Les fichiers avec XLAM peuvent être facilement lancés sous forme de fichiers Excel classiques. Étant donné que ces fichiers sont utilisés pour les compléments, nous devrons peut-être activer l'option Compléments dans les paramètres Excel (Fichier> Options> Compléments) si elle est désactivée. Ainsi, la prochaine fois que nous ouvrirons Excel, nous verrons des fonctionnalités supplémentaires de ce complément particulier.

Extension CSV dans Excel

L'extension CSV (valeurs séparées par des virgules) enregistre généralement un classeur en texte brut. Cela signifie qu'il ne stocke aucune formule ni aucun formatage dans les fichiers. Cependant, cette extension peut contenir des caractères de tabulation, des sauts de ligne et d'autres caractères à interpréter correctement sur d'autres systèmes Windows. De plus, l'extension CSV enregistre uniquement la feuille active.

Excel nous permet d'importer ou d'ouvrir des fichiers CSV directement depuis Excel lui-même. La principale application des fichiers CSV implique l'utilisation explicite de données pour l'importation et l'exportation. Par conséquent, la plupart des logiciels de base de données prennent en charge cette extension afin que nous puissions importer/exporter des données. Étant donné que cette extension n’inclut pas les formules ni le formatage, la taille du fichier est généralement petite. Cela nous permet d’utiliser une grande quantité de données. De plus, nous pouvons utiliser un nombre illimité de lignes et de colonnes. Les fichiers Excel enregistrés à l'aide de l'extension CSV fonctionnent beaucoup plus rapidement pendant le processus d'ouverture et de fermeture.

Extension ODS dans Excel

ODS (Open Document Spreadsheet) est une extension conçue pour fonctionner avec Excel et d'autres logiciels tels que OpenOffice, LibreOffice, etc. Lorsqu'il s'agit d'Excel, cette extension particulière ne prend pas en charge toutes les fonctionnalités. C'est pourquoi l'extension ODS n'est pas souvent utilisée. Cette extension est principalement utile lorsque nous souhaitons partager notre fichier Excel avec quelqu'un travaillant sur d'autres applications bureautiques.

En dehors de cela, lorsque nous recevons un fichier ODS de quelqu'un et que nous l'ouvrons/exportons vers Excel, nous pouvons constater des problèmes de formatage et de fonctionnalités (tels que des tableaux, des graphiques, un formatage conditionnel, etc.). En règle générale, nous perdons le formatage ou les fonctionnalités qu'Excel ne prend pas en charge, mais OpenOffice le fait. Cependant, l'extension ODS peut stocker du texte et des données de manière appropriée.

Extension PDF dans Excel

Excel permet également d'enregistrer une feuille de calcul dans une extension PDF (portable document format). Bien que cette extension soit la moins populaire dans Excel, elle est parfois la plus utile. L'extension PDF est principalement utilisée lorsque nous pouvons avoir besoin de la partager avec d'autres ou de l'imprimer sur papier. En effet, PDF conserve le formatage du fichier et ne se convertit donc pas automatiquement d'un système à un autre. De plus, les documents enregistrés au format PDF peuvent être facilement reproduits à l'aide de méthodes d'impression commerciales, car le PDF préserve le formatage.

Depuis que l'extension PDF a été introduite avec Excel 2010, elle n'est pas disponible pour une utilisation dans Excel 2007 et versions antérieures. De plus, l'ouverture d'un fichier PDF dans Excel peut entraîner certains problèmes de formatage car il existe différents logiciels pour ouvrir ce format de fichier particulier, comme Adobe Reader.

Comment vérifier l’extension d’un fichier Excel ?

Nous pouvons essayer différentes méthodes pour vérifier les extensions des fichiers enregistrés à l’aide d’Excel. Les deux méthodes les plus simples pour vérifier l'extension de fichier sont décrites ci-dessous :

Méthode 1 :

• Tout d’abord, nous devons ouvrir un emplacement (c’est-à-dire un dossier) où le fichier est enregistré. Nous devons sélectionner le fichier et cliquer dessus avec le bouton droit de la souris.
  
• Sur l'écran suivant, nous devons cliquer sur le ' Propriétés ' en bas de la liste. Cela ressemble à ceci :
  
• Après cela, nous verrons une fenêtre Propriétés. Ici, nous pouvons vérifier le type de fichier ou l'extension sous le ' Général 'onglet. Reportez-vous à l'image suivante :
  

Méthode 2

Outre la méthode traditionnelle évoquée ci-dessus, nous pouvons également marquer le ' Extensions de nom de fichier 'boîte du ' Voir ' dans l'explorateur de fichiers. Cela affichera les extensions de fichiers avec les noms de fichiers dans l'explorateur de fichiers.

Conversion de l'extension de fichier Excel vers d'autres formats

Nous pouvons convertir l'extension d'un fichier Excel existant dans un autre format en naviguant dans le Fichier > Enregistrer sous dans Excel. Nous verrons plusieurs formats de fichiers dans un menu déroulant à côté du ' Sauvegarder comme type ' texte. Cependant, les formats disponibles dans la liste peuvent varier en fonction du type de feuille active (feuille graphique, feuille de calcul ou tout autre type de feuille).

java pendant la condition

Comprenons cela profondément avec les images :

• Tout d’abord, nous devons ouvrir un fichier que nous souhaitons enregistrer avec une autre extension. Nous pouvons ouvrir n'importe quel fichier existant en allant dans ' Déposer ' puis en cliquant sur l'option ' Ouvrir ' de la liste. Exceller
  
• Une fois le fichier ouvert dans Excel, il faut cliquer sur le ' Déposer ' à nouveau et choisissez ' Enregistrer sous 'option dans la liste. Malgré cela, nous pouvons également utiliser la touche courte du clavier ' F12 ' pour lancer rapidement la boîte de dialogue 'Enregistrer sous'.
  
• Dans la fenêtre « Enregistrer sous », nous aurons les options permettant de choisir l'emplacement, de saisir le nom du fichier et de choisir le type de fichier (extension). Nous pouvons choisir le type de fichier dans la liste déroulante, comme le montre l'image suivante :
  
• Après avoir terminé l'étape précédente, nous devons cliquer sur le ' Sauvegarder ' et un nouveau fichier avec l'extension de fichier sélectionnée sera enregistré à l'emplacement choisi.
  

Remarque : Lorsque nous modifions ou enregistrons une extension de fichier Excel existante dans un autre format de fichier, certains de ses formats, fonctionnalités ou données peuvent ne pas toujours être transférés.

Quelle extension de fichier choisir dans Excel ?

Il est essentiel de choisir la bonne extension pour un fichier Excel ; sinon, il pourrait mal se comporter. Cela dépend principalement des besoins de l'utilisateur et du type de données, de fonctionnalités ou de formatage qu'il souhaite utiliser dans le fichier Excel.

Voici quelques points utiles pour sélectionner le meilleur type de fichier pour un fichier Excel :

• Si nous souhaitons enregistrer notre fichier Excel pour en faire une copie papier sans autre modification, il est recommandé de choisir la version PDF. En effet, certains formats peuvent changer automatiquement après l'impression lorsqu'ils sont enregistrés dans d'autres extensions de fichier. De plus, une fois qu’un PDF est enregistré avec le formatage approprié, il ne sera pas automatiquement modifié lors de l’impression. De plus, les fichiers PDF sont également difficiles à modifier, donc personne d'autre ne peut facilement modifier les données.
• Si un fichier Excel contient des macros VBA et que la taille du fichier est relativement importante, il est suggéré d'utiliser l'extension XLSB. Même si les macros VBA ne sont pas utilisées, mais que la taille du fichier est importante (plus de 10 Mo environ), nous devrions choisir l'extension XLSB. De plus, si un fichier contient des macros VBA et que sa taille est inférieure à environ 10 Mo, il est bon d'utiliser l'extension XLSM.
• S'il est nécessaire d'ouvrir et de modifier un fichier Excel avec d'autres logiciels populaires, il est suggéré de choisir l'extension ODF ou XLSX strict.
• Si nous voulons enregistrer un fichier Excel pour l'ouvrir avec d'autres versions d'Excel, comme Excel 2003 ou antérieure, nous devons choisir l'extension XLS. Cette extension est prise en charge dans l'ancienne version ; cependant, les fonctionnalités des nouvelles versions ne seront pas affichées dans les anciennes versions.

Voici quelques-uns des formats les plus courants parmi lesquels nous pouvons choisir. Cependant, il existe de nombreuses autres options que nous pouvons choisir en fonction des besoins.