Une macro est une série de commandes et d'instructions que vous combinez en une seule commande pour effectuer une tâche automatiquement.
Suivez les méthodes ci-dessous pour créer une macro dans un document Word -
Méthode 1 : Enregistrez une macro à l’aide de l’option Bouton
Microsoft Word a la capacité d'enregistrer et d'exécuter des macros pour améliorer l'efficacité du document.
Remarque : Vous pouvez également ajouter des macros dans Microsoft Excel.
Il existe les étapes suivantes pour enregistrer une macro dans Microsoft Word -
Étape 1: Ouvrez le nouveau document Word ou un document Word existant.
Étape 2: Clique sur le Voir sur le ruban et cliquez sur l'icône déroulante associée au Macro dans le Macro section.
Étape 3: Clique sur le Enregistrer une macro dans le menu déroulant.
Étape 4: Une boîte de dialogue Enregistrer une macro apparaîtra à l'écran dans laquelle effectuez les opérations suivantes :
- Pour utiliser la même macro pour le document suivant, cliquez sur l'icône Tous les documents (Normal.dotm) option du Stocker la macro dans menu déroulant.
- Clique sur le Bouton dans la section Attribuer une macro à pour exécuter votre macro.
Étape 5 : UN Options de mots La fenêtre apparaîtra à l'écran avec en surbrillance Barre d'accès rapide dans le volet de gauche.
- Clique sur le nouveau nom de macro (Normal.NewMacros.MyMacro) sur le côté gauche de l’écran.
- Clique sur le Ajouter pour ajouter la macro sur la barre d'outils d'accès rapide sur le côté droit de l'écran.
- Clique sur le Modifier bouton, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
Étape 6 : Sélectionner une macro que vous souhaitez enregistrer à partir du Dans la boîte de dialogue Modifier le bouton, saisissez le nom d'affichage. , et cliquez sur le D'ACCORD bouton.
Étape 7 : Clique sur le D'ACCORD bouton au Options de mots fenêtre.
Étape 8 : Maintenant, cliquez sur le Voir et cliquez sur l'onglet Macro menu déroulant. Clique sur le Arrête d'enregistrer Macro dans le menu déroulant.
Maintenant, vous pouvez voir que la macro enregistrée apparaîtra sur la barre d'outils d'accès rapide.
Méthode 2 : enregistrer une macro à l’aide de l’option clavier
Suivez les étapes ci-dessous pour enregistrer une macro à l'aide de l'option clavier -
Étape 1: Ouvrez le nouveau document Word ou un document Word existant.
Étape 2: Allez au Onglet Affichage -> Macros et sélectionnez Enregistrer une macro dans le menu déroulant.
Étape 3: UN Boîte de dialogue Enregistrer une macro apparaîtra sur l'écran dans lequel effectuez les opérations suivantes -
- Pour utiliser la même macro pour le document suivant, cliquez sur l'icône Tous les documents (Normal.dotm) option du Macro de magasin menu déroulant.
- Clique sur le Clavier icône dans le Attribuer une macro à section pour exécuter votre macro.
Étape 4: UN Boîte de dialogue Personnaliser le clavier apparaîtra à l’écran. Appuyez sur n'importe quelle combinaison de touches de raccourci dans le Boîte de dialogue Appuyez sur une nouvelle touche de raccourci . Clique sur le Attribuer bouton.
Remarque : Dans notre cas, nous allons utiliser la touche Ctrl+Shift+M.
Étape 5 : Une fois que vous avez cliqué sur le Attribuer bouton, la combinaison de touches enfoncée apparaîtra dans la zone de texte de la clé actuelle. Clique sur le Fermer bouton, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
méthode de sous-chaîne Java
Étape 6 : Effectuez l'action que vous souhaitez enregistrer.
Étape 7 : Clique sur le Voir sur le ruban et sélectionnez sur l'onglet Arrête d'enregistrer du Macro menu déroulant.
Exécuter une macro
1. Allez à Affichage -> Macros et sélectionnez Afficher les macros dans le menu déroulant.
2. Un Boîte de dialogue Macros apparaîtra à l’écran. Sélectionnez une liste de macros que vous souhaitez exécuter à partir du Nom de la macro : .
3. Cliquez sur le Courir bouton, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
Ajouter un bouton macro au ruban
L'ajout d'un bouton macro au ruban vous aide à accéder facilement à la macro dans le document Word.
Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un bouton macro au ruban -
Étape 1: Clique sur le Déposer dans le coin supérieur gauche de l'écran. Une liste d'options de fichier apparaîtra à l'écran. Clique sur le Onglet Options .
Étape 2: UN Options de mots Une boîte de dialogue apparaîtra à l'écran. Clique sur le Ruban personnalisé dans le volet gauche de l'écran.
Étape 3: Clique sur le Macro sous le Choisissez la commande parmi la section. Clique sur le Nouvel onglet puis cliquez sur le Ajouter . UN macro L'icône apparaîtra à l'écran.
Étape 4 : clic droit sur les Macros et sélectionnez Renommer former le menu déroulant.
Étape 5 : Une boîte de dialogue Renommer apparaîtra à l'écran. Sélectionnez le symbole en fonction de vos besoins. Entrez le nom du symbole dans la zone de texte Nom d'affichage et cliquez sur le bouton OK.
Maintenant, vous pouvez voir que la macro est ajoutée au ruban.
