Aujourd'hui, les e-mails jouent un rôle essentiel dans chaque organisation, petite ou grande. Les e-mails sont des moyens de communication formels et organisés dans une organisation. Ainsi, la connaissance du courrier électronique est indispensable pour tout professionnel, y compris les ingénieurs.
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Dans cet article, nous aborderons deux aspects importants du courrier électronique, à savoir : CC et Cci qui sont utilisés pour envoyer et recevoir des informations en toute sécurité par e-mail.
1. Copie Carbone (CC) :
CC signifie Carbon Copy. Il est principalement utilisé pour envoyer une copie carbone d'un courrier électronique aux destinataires et chaque destinataire pourra voir la liste de tous les autres destinataires. Lorsque nous voulons envoyer un e-mail à quelqu'un sans lui adresser personnellement, alors CC est utilisé. Même pour la communication de groupe, nous utilisons CC car il tiendra la direction et les employés au courant sans les concerner directement. Lorsque nous souhaitons recevoir une réponse des destinataires associés à l'e-mail, CC est utilisé. CC permet également d'informer les autres destinataires de l'e-mail.
Exemple :
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Dans l'exemple ci-dessus, nous gardons Vansh et Taran en CC. Cela signifie que Vansh et Taran peuvent voir l’adresse e-mail de chacun et savoir qu’ils reçoivent le même courrier de l’expéditeur.
2. Copie carbone aveugle (BCC) :
Cci signifie Blind Carbon Copy. Il est principalement utilisé pour envoyer une copie carbone d’un courrier électronique à plusieurs destinataires, mais chaque destinataire ne pourra pas voir la liste de tous les autres destinataires. Lorsque nous souhaitons envoyer des e-mails à un grand nombre de destinataires, BCC est utilisé. BCC assure la confidentialité de chaque destinataire car ils ne pourront pas voir l’adresse e-mail de chacun. Il est principalement utilisé dans les grandes organisations pour partager les newsletters des entreprises, etc. Même si nous souhaitons envoyer des e-mails impersonnels, BCC est utile.
Exemple :
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Dans l'exemple ci-dessus, nous gardons Vansh et Taran en BCC. Cela signifie que ni Vansh ni Taran ne pourront voir l’adresse e-mail de chacun et ne sauront pas si l’autre personne a reçu le même courrier.
Différence entre CC et BCC :
| Oui Non. | CC | Cci |
|---|---|---|
| 1 | Cela signifie Carbon Copy. | Cela signifie Blind Carbon Copy. |
| 2 | En CC, tous les destinataires pourront voir leurs adresses e-mail. | Alors qu’en BCC, aucun des destinataires ne pourra voir l’adresse e-mail de l’autre. |
| 3 | Grâce à CC, nous pouvons tenir la direction et les employés informés. | Grâce à BCC, nous pouvons garantir la confidentialité de l’adresse e-mail de la direction et des employés. |
| 4 | Chaque destinataire recevra toutes les réponses supplémentaires à l'e-mail. | Ici, le destinataire ne recevra aucune réponse supplémentaire tant que nous ne lui aurons pas transmis le courrier. |
| 5 | Il permet aux destinataires de savoir avec qui le courrier est partagé. | Ici, les destinataires n’ont aucune idée avec qui le courrier est partagé. |
| 6. | CC est le plus préféré pour tenir les parties prenantes informées. | BCC est le plus préféré pour conserver les e-mails de masse et les listes de diffusion. |
| 7. | CC rend votre liste de diffusion visible par tous les destinataires. | BCC rend votre liste de diffusion invisible pour tous les destinataires. |
| 8. | avec CC, vous pouvez intégrer tout le monde dans un fil de discussion en cours. | avec BCC, vous ne pouvez pas être inclus dans les réponses par courrier électronique. |