MS Excel est actuellement le tableur le plus populaire pour l'analyse des données et de nombreuses autres tâches liées aux entreprises. Excel peut facilement stocker de grandes quantités de données. Il peut y avoir des cas où nous devons masquer certaines données qu'il n'est pas important d'afficher à d'autres. Dans de tels cas, nous masquons les données à l'aide de la fonctionnalité Masquer dans Excel. Cependant, nous devrons peut-être l'afficher plus tard. Dans un tel cas, la fonction d'affichage est la solution.
Dans cet article, nous discutons de quelques raccourcis rapides pour afficher les données masquées dans Excel. L'article explique toutes les étapes et les exemples pertinents.
Qu’est-ce que la fonctionnalité Afficher dans Excel pour les lignes et les colonnes ?
La fonction d'affichage aide les utilisateurs à afficher les données masquées dans la feuille. Ce n'est rien d'autre que le processus inverse de la fonctionnalité de masquage dans Excel. La fonction d'affichage peut aider à afficher facilement la ou les lignes/colonnes souhaitées.
Par exemple, supposons que nous ayons une feuille Excel dans laquelle certaines lignes contiennent des données que nous ne souhaitons pas afficher à une autre personne. Cependant, nous devons montrer à une personne l’analyse résumée ou les résultats des données stockées dans la feuille. Dans un tel cas, nous masquons généralement certaines lignes ou colonnes. Plus tard, nous aurons peut-être à nouveau besoin de voir les données cachées pour des travaux ultérieurs ou des corrections. Ainsi, il devient essentiel d'afficher les données pour faciliter une vue complète des données.
Afficher les lignes et les colonnes à l'aide du raccourci clavier
Excel prend en charge de nombreux raccourcis clavier pour effectuer diverses opérations essentielles. L'utilisation des raccourcis clavier réduit le temps de travail global et rend le processus beaucoup plus facile et fluide. Puisqu'il s'agit du moyen le plus rapide d'effectuer rapidement la plupart des opérations dans Excel, nous devons connaître les touches de raccourci pour afficher les lignes et les colonnes dans Excel.
Alisa Manyonok
Étant donné que la ligne et la colonne sont deux composants différents d'Excel et qu'ils agissent tous deux différemment, nous avons des touches de raccourci différentes pour afficher les lignes et les colonnes :
Pour les lignes
Un raccourci clavier pour afficher une ligne dans MS Excel est 'Ctrl + Maj + 9' sans citations. Nous devons effectuer les étapes ci-dessous pour afficher facilement une ligne dans Excel :
répertoire dans les commandes Linux
- Tout d’abord, nous devons sélectionner une ligne de chaque côté de la ligne masquée.
- Après avoir sélectionné les lignes dans la plage, nous devons utiliser le raccourci clavier.
- Dès que nous utilisons le raccourci, toutes les lignes masquées de la plage seront affichées sur l'écran visible.
Pour les colonnes
Le raccourci clavier pour afficher une colonne dans Excel est 'Ctrl + Maj + 0' sans citations. Nous devons effectuer les étapes ci-dessous pour afficher facilement une colonne dans Excel :
- Tout d’abord, nous devons sélectionner une colonne de chaque côté de la colonne masquée.
- Après avoir sélectionné les colonnes dans la plage, nous devons utiliser le raccourci clavier.
- Dès que nous utilisons le raccourci, toutes les colonnes masquées de la plage seront affichées sur l'écran visible.
Remarque : Pour utiliser les raccourcis clavier pour afficher la fonctionnalité dans Excel, nous devons utiliser uniquement les touches numériques des numéros du clavier au lieu du pavé numérique. De plus, les raccourcis clavier peuvent ne pas fonctionner dans Excel 2010 et versions antérieures.
Dans Excel 2010 et versions antérieures, nous pouvons utiliser 'Ctrl + Maj + (' pour afficher les lignes et 'Ctrl + Maj + )' pour afficher les colonnes. Ici, nous n'avons pas besoin d'utiliser les guillemets en utilisant les raccourcis correspondants. Ces raccourcis clavier hérités fonctionnent également dans les versions ultérieures d'Excel.
Les raccourcis clavier permettant d'afficher les lignes/colonnes dans Excel ne fonctionnent pas toujours pour chaque machine, en particulier pour les systèmes basés sur Windows 8, Windows 10 et les versions ultérieures. En effet, Windows 8 et Windows 10 utilisent généralement la combinaison de raccourcis « Ctrl + Shift » pour les paramètres régionaux/langues afin de modifier la disposition du clavier. Ainsi, le raccourci perturbe les paramètres par défaut du système. Par conséquent, pour résoudre ce problème, nous devons modifier le raccourci de la disposition du clavier par défaut avec une autre combinaison de touches en procédant comme suit :
- Premièrement, nous devons lancer le Panneau de contrôle et sélectionnez 'Changer les claviers ou autres méthodes de saisie'.
- Ensuite, nous verrons un 'Région et langue' boîte de dialogue où il faut cliquer sur le 'Changer de clavier' option en vertu du 'Clavier et langue' languette.
- Sur la fenêtre suivante, ' Services de texte et langues d'entrée', nous devons cliquer sur le 'Modifier la séquence de touches' option en vertu du « Paramètres avancés des touches » languette.
- Maintenant, nous devons naviguer « Changer la disposition du clavier » et réglez le bouton radio sur une option « Non attribué » pour désactiver la fonctionnalité correspondante. Cependant, si nous devons utiliser cette fonctionnalité, nous pouvons utiliser d'autres options pour que cela fonctionne. Après avoir apporté les modifications souhaitées, nous devons cliquer sur le bouton OK.
En faisant cela, nous désactivons le raccourci 'Ctrl + Maj' pour les paramètres régionaux/langues permettant de modifier la disposition du clavier. Ainsi, il commence à fonctionner pour la fonctionnalité d'affichage dans Excel.
Exemple
Considérez la feuille Excel suivante avec les données de certains employés. Nous avons une ligne cachée (c'est-à-dire 6èmeligne) et une colonne (c'est-à-dire la colonne C) dans la feuille suivante. Nous devons afficher la ligne et la colonne correspondantes pour rendre les données visibles à l'écran à l'aide du raccourci clavier.
Nous devons effectuer les étapes suivantes pour afficher la ligne et la colonne souhaitées dans un exemple de feuille :
moyenne vs moyenne
- Tout d’abord, nous devons sélectionner la ligne spécifique de chaque côté de la ligne masquée. Cela signifie que nous devons sélectionner une ligne au-dessus et en dessous de la ligne masquée. Dans notre cas, le 6èmela ligne est masquée. Il faut donc sélectionner la ligne 5èmeet la rangée 7ème.
- Après avoir sélectionné une ligne de part et d'autre de la ligne masquée, il faut utiliser le raccourci 'Ctrl + Shift + 9' pour afficher la ligne souhaitée, soit 6èmerangée. Après avoir affiché la ligne, nous pouvons la voir visible à l'écran avec ses données, comme le montre l'image suivante :
- Après avoir affiché la ligne souhaitée, nous suivons la même procédure pour la colonne. Cela signifie que nous devons d'abord sélectionner une colonne de chaque côté de la colonne masquée, puis utiliser le raccourci « Ctrl + Shift + 0 ». Plus précisément, nous sélectionnons la colonne B et la colonne D, puis appuyons sur la touche de raccourci.
Les données sont entièrement visibles à l'écran car la ligne et la colonne souhaitées sont toutes deux visibles.
C'est ainsi que nous pouvons utiliser le raccourci clavier Excel Afficher et afficher une ligne ou une colonne souhaitée.
Afficher les lignes et les colonnes à l'aide du raccourci du menu contextuel
La méthode la plus simple pour afficher la ligne ou la colonne souhaitée dans Excel consiste à utiliser le menu contextuel. Le menu contextuel est généralement accessible en appuyant sur le bouton droit de la souris pendant que le curseur est présent sur l'en-tête de ligne ou l'en-tête de colonne correspondant. Ce menu affiche quelques options essentielles ainsi que la fonction Afficher. Cependant, nous devons sélectionner la ligne ou la colonne entière ; sinon, le menu contextuel n'apparaîtra pas.
Pour les lignes
Pour afficher une ligne, nous devons appuyer sur le bouton droit de la souris sur l'en-tête de ligne spécifique. Cependant, il faut d'abord sélectionner une ligne de chaque côté de la ligne masquée. Par exemple, considérons la feuille Excel suivante dans laquelle nous devons afficher les 5èmerangée.
- Tout d’abord, nous devons sélectionner une ligne au-dessus de la ligne masquée et une ligne en dessous de la ligne masquée. Cela signifie que nous sélectionnons les lignes 4èmeet 6èmeentièrement.
- Ensuite, nous devons déplacer le curseur sur l'en-tête de ligne de n'importe quelle ligne 4èmeou 6èmeet appuyez sur le bouton droit de la souris.
- Enfin, il faut sélectionner l'option Afficher dans la liste du menu contextuel.
- Dès que nous sélectionnons l'option Afficher dans le menu contextuel, la ligne masquée et les données deviennent visibles à l'écran, comme indiqué ci-dessous :
Pour les colonnes
Pour afficher une colonne, nous devons appuyer sur le bouton droit de la souris sur l'en-tête de colonne spécifique. Comme pour les lignes, il faut d’abord sélectionner une colonne de part et d’autre de la colonne masquée. Par exemple, considérons la feuille Excel suivante dans laquelle nous devons afficher la colonne B.
- Tout d’abord, nous devons sélectionner une colonne à gauche de la colonne cachée et une à droite de la colonne cachée. Cela signifie que nous sélectionnons entièrement les colonnes A et C.
- Ensuite, nous devons déplacer le curseur sur l'en-tête de colonne de toutes les colonnes correspondantes (colonne A ou colonne C) et appuyer sur le bouton droit de la souris à l'aide de la souris.
- Enfin, il faut sélectionner l'option Afficher dans la liste du menu contextuel.
- Dès que nous sélectionnons l'option Afficher dans le menu contextuel, la colonne masquée et les données deviennent visibles à l'écran, comme indiqué ci-dessous :
Afficher les lignes et les colonnes à l'aide du ruban et de ses raccourcis
Une autre méthode essentielle pour afficher une ligne et une colonne souhaitées consiste à utiliser un raccourci spécifique du ruban. Il s'agit d'une méthode habituelle pour afficher une ligne ou une colonne. Selon cette méthode, le processus est presque le même pour la ligne et la colonne.
Supposons que nous ayons la feuille Excel suivante dans laquelle nous devons afficher les 4èmeligne et colonne C.
Discutons des étapes :
parcours d'arbre
- Tout d’abord, nous devons sélectionner les lignes ou colonnes spécifiques des deux côtés (gauche et droite pour une colonne, dessus et dessous pour une ligne) de la ligne/colonne masquée. Pour sélectionner les lignes au dessus et en dessous des 4èmeligne (ligne cachée), nous devons cliquer sur l'en-tête de ligne de toutes les lignes correspondantes et le faire glisser vers l'autre.
- Ensuite, nous devons naviguer dans Maison et cliquez sur l'onglet Format option, comme le montre l'image suivante :
- Après cela, nous devons choisir l'option « Masquer et afficher » sous l'onglet Visibilité.
- Enfin, nous choisissons une option souhaitée dans la liste. Pour afficher une ligne, il faut cliquer sur l'option « Afficher les lignes ». De même, pour afficher une colonne, il faut cliquer sur l'option 'Afficher les colonnes'. Puisque nous devons afficher les 4èmeligne, nous sélectionnons l'option 'Afficher les lignes'.
- De même, nous sélectionnons la colonne B et la colonne D, puis sélectionnons l'option « Afficher les colonnes » dans la liste pour afficher la colonne C.
Après avoir affiché la ligne et la colonne souhaitées, les données correspondantes deviennent visibles.
Bien que nous cliquions manuellement sur les raccourcis du ruban avec la souris, nous pouvons également utiliser la séquence de touches du clavier pour y accéder. Nous devons appuyer sur les touches suivantes pour effectuer les actions respectives :
| Touches du clavier | Action |
|---|---|
| Alt + H + O + U + O | Afficher les lignes |
| Alt + H + O + U + L | Afficher les colonnes |
Cependant, nous devons sélectionner une ligne/colonne de chaque côté de la ligne/colonne masquée avant d'utiliser les touches du clavier mentionnées dans le tableau ci-dessus.
Afficher les lignes et les colonnes à l'aide du raccourci double-clic
L'utilisation des double-clics de la souris est une autre méthode typique pour afficher rapidement une ligne ou une colonne. Pour cela, nous devons effectuer les étapes suivantes :
- Tout d’abord, nous devons sélectionner respectivement une ligne/colonne de chaque côté de la ligne/colonne masquée.
- Ensuite, nous devons double-cliquer sur l’icône à double ligne entre les en-têtes/étiquettes de ligne ou de colonne, comme indiqué ci-dessous :
Cela affichera instantanément la ligne/colonne correspondante.
Comment afficher plusieurs lignes/colonnes dans Excel ?
Lorsque plusieurs lignes ou colonnes sont masquées dans la feuille, nous pouvons sélectionner les lignes ou colonnes connectées des deux côtés à la ligne/colonne masquée et utiliser l'une des méthodes décrites ci-dessus. Pour sélectionner plusieurs lignes dans une feuille, nous devons appuyer et maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer sur les en-têtes de lignes/colonnes souhaitées à l'aide de la souris.
Par exemple, nous avons la feuille suivante avec les lignes 3rdet 7èmecaché. Pour les afficher, nous devons sélectionner les lignes des deux côtés des lignes masquées. Ainsi, nous sélectionnons les 2sd& 4èmerangées puis les 6ème& 8èmeLignes.
javascript pour la boucle
Ensuite, nous accédons à l'option de format sous l'onglet Accueil et choisissons les lignes afficher dans la liste déroulante. De même, nous pouvons afficher les multiples colonnes.
Comment afficher simultanément toutes les lignes et colonnes d’une feuille Excel ?
Lorsqu'il y a plusieurs lignes et colonnes masquées dans une feuille Excel, il devient fastidieux de sélectionner de nombreuses lignes et colonnes et d'utiliser le raccourci Afficher. Par conséquent, nous devons effectuer les étapes suivantes, puis afficher les raccourcis :
- Nous devons sélectionner la feuille entière en même temps au lieu de sélectionner des lignes ou des colonnes spécifiques. Pour cela, nous pouvons soit utiliser le raccourci clavier 'Ctrl + A', soit cliquer sur l'icône triangulaire à gauche de l'étiquette de la colonne A.
Une fois la feuille entière sélectionnée, nous devons utiliser l’un des raccourcis d’affichage décrits ci-dessus. Nous pouvons utiliser Alt + H + O + U + O pour afficher les lignes et Alt + H + O + U + L pour afficher les colonnes. Cependant, nous devons appuyer sur une touche à la fois tout en utilisant les touches de raccourci spécifiées.