Le ruban est un élément d'interface utilisateur introduit par Microsoft dans Microsoft Office 2007. Il se trouve sous la barre d'outils d'accès rapide et la barre de titre. Il comprend sept onglets ; Accueil, Insertion, Mise en page, Références, Mailing, Révision et Affichage. Chaque onglet comporte des groupes spécifiques de commandes associées. Il vous donne un accès rapide aux commandes couramment utilisées dont vous avez besoin pour effectuer une tâche.
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Onglet Accueil :
L'onglet Accueil est l'onglet par défaut dans Microsoft Word. Il comporte cinq groupes de commandes associées ; Presse-papiers, police, paragraphe, styles et édition. Il vous aide à modifier les paramètres du document tels que la taille de la police, l'ajout de puces, l'ajustement des styles et de nombreuses autres fonctionnalités courantes. Cela vous aide également à revenir à la section d'accueil du document.
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Onglet Insérer :
Insérer un onglet est le deuxième onglet du ruban. Comme son nom l'indique, il est utilisé pour insérer ou ajouter des fonctionnalités supplémentaires dans votre document. Il est couramment utilisé pour ajouter des tableaux, des images, des images clipart, des formes, un numéro de page, etc. L'onglet Insertion comporte sept groupes de commandes associées ; Pages, tableaux, illustrations, liens, en-tête et pied de page, texte et symboles.
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Onglet Mise en page :
Il s'agit du troisième onglet du ruban. Cet onglet vous permet de contrôler l'apparence de votre document, c'est-à-dire que vous pouvez modifier la taille de la page, les marges, l'espacement des lignes, l'indentation, l'orientation de la documentation, etc. L'onglet Mise en page comporte cinq groupes de commandes associées ; Thèmes, mise en page, arrière-plan de la page, paragraphe et organisation.
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Onglet Références :
Il s'agit du quatrième onglet du ruban. Il permet de saisir des sources de documents, des citations, des commandes de bibliographie, etc. Il propose également des commandes pour créer une table des matières, un index, une table des matières et une table de références. L'onglet Références comporte six groupes de commandes associées ; Table des matières, notes de bas de page, citations et bibliographie, légendes, index et tableau des références.
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Onglet Mailings :
Il s'agit du cinquième onglet du ruban. Il s'agit de l'onglet le moins souvent utilisé de tous les onglets disponibles dans le ruban. Il vous permet de fusionner des e-mails, d'écrire et d'insérer différents champs, de prévisualiser les résultats et de convertir un fichier au format PDF. L'onglet Mailings comporte cinq groupes de commandes associées ; Créez, démarrez le publipostage, écrivez et insérez des champs, prévisualisez les résultats et terminez.
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Onglet Révision :
Il s'agit du sixième onglet du ruban. Cet onglet vous propose quelques commandes importantes pour modifier votre document. Il vous aide à relire votre contenu, à ajouter ou supprimer des commentaires, à suivre les modifications, etc. L'onglet Révision comporte six groupes de commandes associées ; Vérification, commentaires, suivi, modifications, comparaison et protection.
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Onglet Afficher :
L'onglet Affichage est situé à côté de l'onglet Révision. Cet onglet vous permet de basculer entre les vues Une seule page et Deux pages. Il vous permet également de contrôler divers outils de mise en page tels que des limites, des guides et des règles. Son objectif principal est de vous proposer différentes manières de visualiser votre document. L'onglet Affichage comporte cinq groupes de commandes associées ; Vues du document, Afficher/Masquer, Zoom, Fenêtre et Macros.
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