Dans Microsoft Excel, un scénario courant se produit dans lequel vous avez une colonne remplie de noms complets et vous rencontrez des difficultés pour les diviser en colonnes distinctes de prénom et de nom. La bonne nouvelle est qu’il existe plusieurs façons d’accomplir cette tâche efficacement. Vous pouvez exploiter la puissance de la fonctionnalité Texte en colonnes d’Excel et créer vos formules.
Dans cet article, nous passerons en revue des étapes simples pour séparer le prénom et le nom dans Excel, en utilisant certaines fonctionnalités pratiques fournies par Excel.
Comment séparer les noms dans Excel : diviser le prénom et le nom
Nous avons fourni ici quelques-uns des différentes façons grâce auquel vous pouvez diviser le prénom et le nom dans Excel :
- Diviser les noms avec la fonctionnalité Texte en colonnes
- Diviser les noms dans Excel avec des formules
- Nom séparé dans Excel avec Flash Fill
- Séparez les noms dans Excel à l’aide de Rechercher et remplacer
Comment diviser les noms complets avec la fonctionnalité Texte en colonnes
Étape 1: Ouvrez vos feuilles de calcul Excel
Ouvrez votre feuille de calcul Excel contenant la liste des noms complets que vous devez diviser.
Tableau des noms complet
Étape 2 : Sélectionnez la colonne contenant les noms entiers
Sélectionnez la colonne contenant les noms complets. Si vos faits commencent dans la cellule A1, cliquez sur la lettre A en haut de la colonne pour sélectionner la colonne entière.
Sélectionner des cellules
Étape 3 : Accédez à l'onglet Données
Accédez au Données dans le ruban Excel.
Cliquez sur l'onglet Données
Étape 4 : Sélectionnez le texte en colonne
Dans le Outils de données groupe, cliquez sur le Texte en colonne bouton. Cela ouvrira le Convertir Texte en colonnes Magicien .
Cliquez sur Texte en colonne
Étape 5 : Sélectionnez Délimiteur et cliquez sur Suivant
Dans l'assistant, choisissez l'option Délimité et cliquez sur Suivant .
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Cliquez sur Délimité
Étape 6 : Choisissez le format de données de colonne
Choisissez le format des colonnes de données séparées. Vous pouvez tous les deux choisir le Général formatez ou spécifiez la disposition de chaque colonne en sélectionnant le type de statistiques approprié.
Sélectionnez Général
Étape 7 : Préciser la destination
Spécifiez les cellules spot de destination dans lesquelles vous souhaitez placer les enregistrements séparés. Vous pouvez choisir de mettre à jour les faits existants ou de spécifier de nouvelles cellules.
Sélectionner la destination
Étape 8 : Cliquez sur Terminer
Cliquez sur Finition. Excel séparera désormais les noms entiers en colonnes de noms d'homme ou de femme et de fermeture en fonction du délimiteur choisi.
Cliquez sur le bouton Terminer
Comment diviser les noms dans Excel avec des formules
Étape 1: Ouvrez votre feuille de calcul Excel
Étape 2: Entrez la formule =LEFT(A1, FIND( , A1) – 1)
Si vos noms complets sont dans la colonne A à partir de la cellule A1, saisissez la formule suivante dans la cellule B1 pour extraire le prénom :
=GAUCHE(A1, TROUVER( , A1) – 1)
Séparer le prénom à l'aide d'une formule
Étape 3 : Entrez la formule =Right(A2,LEN(A2) – Find(, A2))
Entrez la formule suivante dans la cellule C1 pour extraire le nom de famille :
=Droite(A2,LEN(A2) – Rechercher(, A2))
Séparez le nom de famille à l'aide d'une formule
Étape 4 : faites glisser la poignée de remplissage
Faites glisser le Poignée de remplissage (un petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule) des cellules B1 et C1 vers le bas pour remplir les formules pour toute la liste des noms.
Comment séparer le nom dans Excel avec Flash Fill
Étape 1: Ouvrez votre feuille de calcul Excel
Étape 2 : Entrez votre prénom dans la cellule B1 et votre deuxième nom dans la cellule C1
Si vos noms complets sont dans la colonne A à partir de la cellule A1, entrez le prénom de la première entrée dans la cellule B1 et le nom de famille dans la cellule C1.
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Étape 3: Dans la cellule B2, tapez le prénom de la deuxième entrée
Étape 4 : Excel suggérera Flash Fill en fonction de votre modèle
Étape 5 : Appuyez sur Entrée pour accepter la suggestion
Comment séparer les noms dans Excel à l'aide de Rechercher et remplacer
Étape 1: Copiez les noms de la colonne Nom et collez-les dans la colonne Colonne Prénom
Copiez les noms de la colonne Nom et collez-les dans la colonne Colonne Prénom
Étape 2: Appuyez sur Ctrl+H pour ouvrir la boîte de recherche et de remplacement.
Étape 3 : Tapez maintenant Rechercher quoi : * (espace suivi du symbole astérisque) pour trouver le prénom
Pour obtenir le prénom
Étape 4: Cliquez sur Remplacer tout
Pour obtenir le nom de famille
Résultat
Conclusion
Excel propose quelques stratégies pour diviser les noms complets en prénoms d’homme ou de femme et noms restants. En fonction de votre choix et de la complexité de vos faits, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Vers colonnes, des formules ou l'option Remplissage Flash.
Ces stratégies peuvent permettre d'économiser du temps et des efforts lorsque vous travaillez avec d'énormes ensembles de données ou des listes contenant des noms. Choisissez la méthode qui correspond à vos envies et devenez doué pour gérer efficacement les enregistrements avec Excel.
Comment séparer le prénom et le nom dans Excel – FAQ
Comment puis-je séparer les noms complets en prénoms et noms finaux dans Excel ?
Vous pouvez séparer les noms complets en prénoms et noms de fermeture dans Excel en utilisant des stratégies telles que Texte en colonnes, formulation ou remplissage Flash. Le Fonction Texte en colonnes vous permet de découper des faits principalement en fonction d'un délimiteur délégué. Formules comme GAUCHE, DROITE et MID peuvent également être utilisés pour extraire des quantités spécifiques du contenu d’une cellule. Remplissage flash reconnaît automatiquement les modèles et remplit les informations en conséquence.
Quelle est la fonctionnalité Texte en colonnes dans Excel ?
La fonction Texte en colonnes est un outil dans Excel qui vous permet de diviser les informations d'une seule colonne en plusieurs colonnes basé sur un délimiteur spécial. C'est typiquement utilisé pour séparer les noms, adresses et autres informations qui doit être divisé en merveilleuses catégories.
Quel délimiteur dois-je utiliser avec l’approche Text to Columns ?
Le délimiteur que vous utilisez dépend de la façon dont les noms sont basés sur vos faits. Les délimiteurs courants incluent virgules, zones, tabulations ou autres caractères qui séparent le nom principal de l'appel final. Choisissez le délimiteur qui représente correctement la séparation entre les 2 parties de l'appel.
Puis-je séparer les noms par l'utilisation de la formulation ?
Oui , vous pouvez utiliser une formulation pour séparer les noms dans Excel. Des formules comme GAUCHE, DROITE et MILIEU peut vous aider à extraire des parties spécifiques du contenu textuel. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction GAUCHE pour extraire l'appel principal et la fonction DROITE pour extraire l'appel final.
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Qu’est-ce que Flash Fill dans Excel et comment ça marche ?
Flash Fill est une fonctionnalité d'Excel qui robotise détecte les styles de vos enregistrements et remplit les cellules adjacentes en conséquence. Lorsque vous commencez à saisir un échantillon dans une colonne à la suite de vos informations, Excel affiche Flash Fill. Appuyer sur Entrée accepte l'idée et Excel applique l'échantillon à toute la colonne.
Puis-je séparer les noms en masse en utilisant l’une de ces stratégies ?
Oui , toutes les techniques discutées— Texte dans les colonnes, formules et remplissage Flash -sont appropriés pour séparer les noms en masse. Ils peuvent vous faire gagner du temps et des efforts, notamment lors de la gestion de listes ou de bases de données volumineuses.
Que se passe-t-il si quelques noms ont des initiales centrales ou quelques zones ?
Si certains noms comportent des initiales ou plusieurs espaces, vous souhaiterez peut-être régler la formulation ou les paramètres que vous utilisez. Par exemple, la technique Text to Column peut nécessiter un traitement supplémentaire si les noms comportent un nombre variable de zones. Les formules peuvent être adaptées pour gérer les initiales en ajustant les paramètres de placement et de longueur.
Puis-je annuler la séparation si je fais une erreur ?
Oui , si vous faites une erreur pendant la technique de séparation, vous pouvez virtuellement annuler vos mouvements à l'aide de la fonction Annuler d'Excel. (Ctrl Z). Cela ramènera les statistiques à leur forme d'origine, vous permettant de réessayer.
Quelle technique est agréable pour différencier les noms de formulation Text to Columns ou Flash Fill ?
La bonne méthode dépend de votre familiarité avec Excel et de la complexité de vos statistiques. Texte en colonnes est splendide pour des séparations fiables , alors que formulation fournir une gestion supplémentaire pour les cas difficiles. Remplissage flash c'est pratique pour de brèves séparations sans écrire de formulation compliquée.
Puis-je automatiser la séparation des noms à l’aide de macros ?
Oui , vous pouvez automatiser le processus de séparation des noms à l'aide de macros dans Excel. En enregistrant vos actions et en les transformant en macro, vous pouvez créer une séquence d'automatisation personnalisée qui effectue les étapes de séparation pour vous.