L’ajout d’un préfixe n’est pas une chose si nécessaire dans Excel. Il peut parfois être nécessaire d'ajouter un préfixe avant le texte ou la chaîne. Un préfixe peut être n’importe quel type de texte ou de chaîne de données que vous souhaitez insérer avant toute donnée dans la cellule Excel.
Par exemple, Chaîne M. avant chaque nom de la personne du courrier dans une feuille Excel ou ajouter Dr. avant le nom de chaque personne dont la profession est médecin. Par conséquent, le préfixe s'effectue de cette manière.
Lorsque les utilisateurs d'Excel ajoutent une chaîne au début de la cellule, on parle de préfixe. Lorsqu'une chaîne de texte est ajoutée à la fin de la chaîne, on parle de suffixe.
Pourquoi ajouter un préfixe ?
Un préfixe peut être ajouté manuellement à n’importe quelle donnée de cellule. Mais lorsque vous devez ajouter le même préfixe aux données de plusieurs cellules, vous pouvez l'ajouter en utilisant une autre méthode. Parce que l'ajout du préfixe à plusieurs cellules une par une prendra trop de temps. De la même manière, le suffixe a lieu.
Supposons que vous travaillez avec un grand ensemble de données dans une feuille Excel et que vous souhaitiez ajouter un préfixe ou un suffixe. L’ajout manuel d’un suffixe ou d’un préfixe à un grand ensemble de données prend trop de temps et deviendra mouvementé.
La fonction de concaténation ou l’opérateur & peuvent être utilisés à cette fin. Peut-être trouverez-vous facile et rapide d’ajouter un préfixe à toutes les données stockées dans une feuille Excel.
Façons d'ajouter un préfixe
Il existe deux façons d'ajouter un préfixe à n'importe quelle donnée dans une feuille Excel.
- Utilisation de la fonction CONCATENER
- Utilisation et opérateur
Ajouter un préfixe à l'aide de la fonction CONCATENATE
CONCATENATE() est une fonction proposée par MS Excel que vous pouvez utiliser pour ajouter un préfixe ou un suffixe à vos données Excel. Fondamentalement, il est utilisé pour l’opération de concaténation. Utilisez cette fonction pour ajouter le préfixe aux données. Par exemple, nous ajouterons Dr. comme préfixe aux données de la colonne A
Syntaxe de la fonction CONCATENATE()
=CONCATENATE(string1, string2)
Les deux paramètres de chaîne sont transmis pour être fusionnés en une seule chaîne.
Exemple 1
Nous avons les données des médecins pour cet exemple qui montreront la méthode pour ajouter un préfixe dans les données. Nous ajouterons Dr. comme préfixe à leurs noms dans une plage de cellules en utilisant la formule CONCATENATE().
Nous avons préparé ces données sur lesquelles nous allons vous montrer l'implémentation de la fonction CONCATENATE().
Suivons les étapes pour cela, comme ci-dessous -
Étape 1: Tout d’abord, ajoutez une nouvelle colonne à côté de la colonne Nom.
Étape 2: Dans cette nouvelle colonne, écrivez la formule suivante avec la chaîne de préfixe que vous souhaitez ajouter avec le nom.
=CONCATENER('Dr.', A2)
Étape 3: appuie sur le Entrer touche de votre clavier et voyez la chaîne concaténée. Les deux chaînes sont fusionnées avec succès.
De la même manière, nous pouvons faire avec les autres cellules. Comme nous devons mettre le Dr. comme préfixe pour chaque cellule de la colonne A.
Étape 4: Alors, allez dans la cellule B2 et placez le curseur de la souris dans le coin inférieur droit. Un signe + permettra de s'en rapprocher. Faites glisser ce signe + dans les cellules ci-dessous pour copier la formule correspondante.
Étape 5 : Voyez qu'une chaîne de préfixe Dr. est placé avant chaque nom jusqu'à ce que nous ayons copié la formule.
Ce processus permet aux utilisateurs d'ajouter facilement un préfixe avant les données dans différentes cellules de MS Excel.
Ajouter un préfixe à l'aide de l'opérateur &
Une autre méthode pour effectuer l’opération de concaténation sur les données Excel consiste à utiliser l’opérateur &. Cela aidera également les utilisateurs à concaténer la chaîne. Ampersand & est un opérateur qui peut être utilisé dans Excel pour concaténer la chaîne.
min max
Syntaxe pour ajouter un préfixe à l'aide de l'opérateur &
= &
Ici, nous avons le préparé précédemment où la colonne A contient le nom des médecins dans cette feuille Excel.
Nous utiliserons l'opérateur & pour ajouter un préfixe dans les données de la colonne A. Suivons les étapes pour cela, comme ci-dessous -
Étape 1: Ajoutez une nouvelle colonne à côté qui contiendra les données résultantes après avoir ajouté un préfixe aux noms des médecins.
Étape 2: Maintenant, écrivez la formule suivante dans la cellule B2 avec la chaîne de préfixe que vous souhaitez ajouter avec le nom.
='Dr. ' &A2
Il concatènera la chaîne de cellule A2 avec la chaîne de préfixe que vous avez transmise dans la formule.
Étape 3: appuie sur le Entrer touche de votre clavier et voyez la chaîne concaténée. Les deux chaînes sont fusionnées avec succès.
De la même manière, nous pouvons générer plus de données. Celui-ci est l’avantage de l’opérateur & : nous pouvons concaténer plusieurs chaînes à la fois en utilisant l’opérateur &.
Étape 4: Alors, allez dans la cellule B2 et placez le curseur de la souris dans le coin inférieur droit. Un signe + permettra de s'en rapprocher. Faites glisser ce signe + dans les cellules ci-dessous pour copier la formule correspondante.
Étape 5 : Voyez qu'une chaîne de préfixe Dr. est placé avant chaque nom jusqu'à ce que nous ayons copié la formule.
Vous avez vu que la même formule est copiée dans chaque cellule. Cela fait gagner du temps aux utilisateurs en ajoutant manuellement le même préfixe à chaque cellule.
'N'oubliez pas que cela ne vous aidera pas si vous devez ajouter un préfixe différent à chaque donnée de cellule.'
Ajouter un préfixe et un suffixe à la chaîne
Comme nous vous l'avons dit précédemment, nous pouvons concaténer plusieurs chaînes en utilisant l'opérateur &. Nous allons vous élaborer un exemple dans lequel nous ajouterons à la fois un préfixe et un suffixe à une chaîne préalablement définie. Ainsi, vous apprendrez à fusionner plusieurs chaînes à l’aide d’une seule formule.
Suivons les étapes pour cela, comme ci-dessous -
Étape 1: Nous avons préparé les données suivantes à implémenter et ajoutons le préfixe ou le suffixe aux données fournies. Nous stockerons le résultat dans la colonne B après avoir ajouté le préfixe et le suffixe aux données.
Étape 2: Maintenant, écrivez la formule suivante dans la cellule B2 avec la chaîne de préfixe que vous souhaitez ajouter avec le nom.
='M. ' &A2& ', Professeur de doctorat'
Ici, M. est le préfixe et PHD Professor est le suffixe. Il concatènera la chaîne de cellule A2 avec la chaîne de préfixe que vous avez transmise dans la formule.
Étape 3: appuie sur le Entrer touche de votre clavier et voyez la chaîne concaténée. Vérifiez que le préfixe et le suffixe sont ajoutés à la chaîne.
Étape 4: Concaténez les données d'une autre cellule en utilisant la formule ci-dessous dans la cellule B3.
='M. ' &A3& ', Professeur de doctorat '
Étape 5 : appuie sur le Entrer et récupérez les données concaténées qui ont été renvoyées après la fusion des chaînes.
Vous pouvez faire glisser la formule comme nous l'avons fait dans les méthodes ci-dessus pour copier la même formule et l'implémenter dans les cellules ci-dessous.
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Ajouter un préfixe par lots
Parfois, les utilisateurs d'Excel ont besoin du même préfixe sur plusieurs cellules à la fois. Comme nous l'avions déjà discuté de la manière d'ajouter un préfixe ou un suffixe à l'aide de la fonction et de l'opérateur CONCATENATE(). Nous avons une autre méthode pour ajouter le préfixe et le suffixe aux données Excel.
Vous trouverez cette méthode plus simple que celles ci-dessus. Même vous n’avez pas besoin de mettre de formule ni d’utiliser d’opérateur pour cela. Il vous suffit de sélectionner et d'appliquer quelques étapes pour ajouter le préfixe.
Avantage d'utiliser cette méthode :
- Les utilisateurs n'ont pas besoin d'utiliser de formule s'ils préfèrent cette méthode pour ajouter un préfixe dans les données Excel.
- Ils n'ont pas besoin d'une nouvelle colonne pour conserver le résultat après avoir ajouté un préfixe aux données. Dans la colonne de données ciblées, vous pouvez obtenir le résultat.
Étapes pour ajouter le préfixe par lots
Voyons comment ajouter le préfixe à plusieurs cellules sans utiliser une seule formule.
Étape 1: Nous avons l'identifiant de l'employé dans la colonne A qui contient des données numériques. Nous souhaitons ajouter des préfixes et les rendre alphanumériques en leur ajoutant une chaîne EMP.
Étape 2: Sélectionnez en masse les cellules avant lesquelles vous souhaitez y ajouter le préfixe et appuyez sur la touche Ctrl+1 clé.
Étape 3: Dans le Nombre onglet, accédez à l'onglet Coutume onglet dans la barre latérale gauche.
Étape 4: Maintenant, écrivez le préfixe que vous souhaitez ajouter dans le champ Type avant le Général. Puis clique D'ACCORD à la fin.
Nous avons ajouté EMP ici.
Étape 5 : Vous verrez que le préfixe est ajouté aux données sélectionnées.
Vous avez vu que nous n'avons utilisé aucune formule pour y ajouter le préfixe. N'oubliez pas qu'une chose la plus importante est qu'il n'entre pas dans le contenu réel. Cela modifie simplement le format des cellules que vous avez sélectionnées.
Ajouter un préfixe en fonction de la condition
Dans tous les exemples ci-dessus, nous avons utilisé uniquement des données de type chaîne. Mais ne vous inquiétez pas et ne vous inquiétez pas du fait que vous ne pouvez pas fusionner un autre type de données. Vous pouvez également fusionner des données numériques. Nous allons maintenant vous montrer comment concaténer les données numériques. Par exemple, l'indicatif du pays avant le numéro de mobile (+91 pour le numéro de mobile indien).
Nous essaierons également de le rendre conditionnel. Par exemple, lorsque le pays est l'Inde, +91 sera ajouté comme chaîne de préfixe au numéro de mobile dans chaque enregistrement. Ce sera un peu compliqué avant les méthodes ci-dessus.
Nous pouvons y parvenir en combinant le format numérique personnalisé avec le formatage conditionnel. Nous devons implémenter un formatage conditionnel pour cela.
Mettons-nous en œuvre et voyons comment cela se fera. Ici, la colonne A contient le nom du médecin dans cette feuille Excel.
Créer une liste déroulante à l'aide d'une règle de validation
Nous allons créer une liste déroulante contenant une liste de pays. En fonction de la sélection du pays, un indicatif de pays est ajouté comme préfixe au numéro de mobile.
Étape 1: Nous avons pris quelques numéros de mobile dans une colonne et une colonne de pays pour recueillir les commentaires des utilisateurs.
Étape 2: Alors, créez la liste déroulante pour la colonne B, sélectionnez la colonne B dans l'en-tête et passez à la colonne B. Données languette.
Étape 3: Ici, cliquez sur le La validation des données à l'intérieur de Outils de données pour créer la liste déroulante.
La liste déroulante relève de la catégorie Validation des données dans MS Excel.
Étape 4: Maintenant, choisissez Liste à l’intérieur du champ Autoriser. Ensuite, saisissez les noms des pays, séparez-les par une virgule et cliquez sur D'ACCORD.
Étape 5 : Une liste déroulante de pays a été créée pour la colonne B.
Implémenter la mise en forme conditionnelle
Nous allons maintenant appliquer une mise en forme conditionnelle aux données. Cela signifie que lorsque l'utilisateur sélectionne l'un des pays de la liste, le code du pays sera ajouté comme préfixe au numéro de mobile dans sa cellule respective.
Étape 6 : Sélectionnez la colonne A (c'est notre colonne ciblée). Et cliquez sur le Mise en forme conditionnelle à l'intérieur de Maison languette.
Étape 7 : Choisir Nouvelle règle du Mise en forme conditionnelle liste.
Étape 8 : Choisir Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater pour un type de règle. Écrivez la formule =B1='Inde' qui formatera les valeurs lorsque la formule sera vraie.
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Clique le Format pour appliquer le formatage sur les données.
L'Inde est le pays ; nous l'avons ajouté dans la liste déroulante de la colonne B.
Étape 9 : Dans ce panneau, passez au Coutume (dans l'onglet Numéro dans l'en-tête) et entrez '(+91)' 0 dans le champ Taper champ puis cliquez sur D'ACCORD.
Étape 10 : Prévisualisez le formatage et cliquez sur D'ACCORD si tout est correct. La chaîne (+91) sera ajoutée de la même manière que dans le champ d'aperçu.
Étape 11 : Répétez les étapes 6 à 10 pour les autres pays avec leur code pays dans la liste déroulante que vous avez créée. Nous avons également créé une mise en forme conditionnelle de notre côté pour d'autres pays. Vous le faites aussi.
Revérifiez toutes les règles créées
Étape 12 : Maintenant, cliquez Mise en forme conditionnelle À l'intérieur de Maison onglet et choisissez Gérer les règles.
Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles
Continuez à sélectionner la colonne A pour voir toutes les règles de cette colonne.
Étape 13 : Toutes les règles que vous avez créées s'afficheront ici. Si les règles ne s'affichent pas, choisissez Cette feuille de travail à l'intérieur de Afficher les règles de formatage pour.
Nous trouvons que tout va bien ici. Nous avons donc cliqué sur Appliquer bouton.
Ici, vous remarquez que le S'applique à cellule ayant des cellules de données correctes. Nous allons donc les changer. De plus, si vous avez commis une erreur lors de la création de la règle de mise en forme conditionnelle, vous pouvez la modifier à partir d'ici en appuyant deux fois sur cette règle.
Étape 14 : Maintenant, cliquez D'ACCORD pour fermer le panneau.
Étape 15 : Lorsque vous choisissez un pays dans la liste déroulante de la colonne B, le code du pays choisi sera automatiquement placé avant le numéro de mobile dans la cellule correspondante.
Voyez dans la capture d'écran ci-dessus que nous avons sélectionné différents pays dans la colonne B et que les différents codes sont appliqués au numéro de mobile.
Il s'agit de la manière dynamique d'ajouter le préfixe aux données Excel. De la même manière, vous pouvez trouver d’autres moyens d’ajouter un préfixe en appliquant une mise en forme conditionnelle à une colonne.
Par exemple, lors d'une saisie directe dans une colonne plutôt que dans une liste déroulante, cela se reflétera sur les données d'une autre colonne en fonction d'une certaine condition. Vous n'avez pas besoin de créer à tout moment une liste déroulante, vous pouvez directement mettre une condition sur les données. Comprenons cela également avec un exemple.
Exemple 2 : ajouter un préfixe en fonction de la condition
Nous avons pris les noms de certaines personnes appartenant à certaines qualifications ou diplômes. En fonction de leur qualification, nous ajouterons un préfixe à leur nom. Par exemple, Dr. est ajouté comme préfixe au nom de la personne dont la qualification est PHD. Pour y parvenir, nous utiliserons une mise en forme conditionnelle sur la colonne de qualification et formaterons les données de la colonne de nom.
Ce changement se produira dans le champ de nom lorsque l'utilisateur fournira la valeur dans le champ de qualification. Nous ne créerons aucune liste déroulante pour cela. Vous trouverez peut-être cette méthode plus simple que celle ci-dessus.
Étapes pour ajouter un préfixe en fonction de la condition
Étape 1: Sélectionnez la colonne Nom (c'est notre colonne ciblée) et cliquez sur le bouton C Formatage conditionnel à l'intérieur de Maison languette.
Étape 2: Choisir Nouvelle règle du Mise en forme conditionnelle liste.
Étape 3: Choisir Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater pour un type de règle. Écrivez la formule =B1='PHD' qui formatera les valeurs lorsque la formule sera vraie.
Clique le Format pour appliquer le formatage sur les données.
Étape 4: Dans ce panneau, passez au Coutume (dans l'onglet Numéro dans l'en-tête) et entrez '(Dr.)' 0 dans le champ Taper champ puis cliquez sur D'ACCORD.
Étape 5 : Prévisualisez le formatage et cliquez sur D'ACCORD si tout est correct. La chaîne (Dr.) sera ajoutée de la même manière que dans le champ d'aperçu.
Étape 6 : Maintenant, répétez les étapes 1 à 5 pour l'ingénierie et utilisez (Eng.) comme préfixe.
Revérifiez toutes les règles créées
Étape 6 : Maintenant, cliquez Mise en forme conditionnelle À l'intérieur de Maison onglet et choisissez Gérer les règles.
Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles
Continuez à sélectionner la colonne A pour voir toutes les règles de cette colonne.
Étape 7 : Toutes les règles que vous avez créées s'afficheront ici. Si les règles ne s'affichent pas, choisissez Cette feuille de travail à l'intérieur de Afficher les règles de formatage pour.
Nous trouvons que tout va bien ici ; Cliquez sur D'ACCORD pour fermer le panneau.
arbre binaire de traversée par correspondance
'Si vous avez apporté des modifications, utilisez d'abord Appliquer après ce clic D'ACCORD.' Cela appliquera les modifications aux données mises à jour ici.
Étape 8 : Maintenant, entrez les données dans la colonne de qualification. S'il remplit la condition, le préfixe que vous avez défini lors de la création sera placé dans la cellule de nom correspondante.
Voyez dans la capture d'écran ci-dessus que nous avons sélectionné différents pays dans la colonne B et que les différents codes sont appliqués au numéro de mobile.