Le ruban est conçu pour aider à trouver rapidement les commandes Excel pour effectuer une tâche. Les commandes sont regroupées en groupes logiques, qui sont rassemblés sous des onglets.

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Chaque onglet se rapporte à une activité particulière, telle que la mise en page ou la vue. Certains onglets n'apparaissent que lorsque cela est nécessaire pour réduire l'encombrement à l'écran. Ces onglets sont appelés Contextuel Onglets.

Les commandes liées à l'utilisation du contenu du classeur Excel sont représentées sous forme de boutons sur les onglets qui composent les groupes. Le Maison L'onglet est activé par défaut à l'ouverture d'Excel. Dans chaque onglet, à l'exception du Déposer Onglet, les boutons sont organisés en groupes. Dans certains groupes, le bouton qui peut être utilisé le plus souvent est plus grand que les autres boutons.

Les commandes moins courantes sont accessibles en cliquant sur le bouton Boite de dialogue ou Lanceur du volet des tâches bouton situé dans le coin inférieur droit du groupe sur la commande.

De nombreux onglets sont disponibles sur le ruban dans Microsoft Excel, tels que Accueil, Insertion, Mise en page, Formule, Données, Révision et Affichage, et chaque onglet possède des fonctionnalités différentes.

Onglet Accueil

L'onglet Accueil d'Excel est utilisé pour exécuter des instructions régulières telles que le gras, le soulignement, le copier et le coller. Il est également utilisé pour appliquer des formats aux cellules d'une feuille de calcul. Il contient le Presse-papiers, la police, l'alignement, le nombre, les cellules et l'édition.

1. Presse-papiers : Ce groupe de presse-papiers est principalement utilisé pour le copier-coller Couper. Cela signifie que si vous souhaitez transférer des données d'un endroit à un autre, vous avez deux choix, soit COPIER (conserve les données à l'emplacement d'origine), soit CUT (supprime les données de l'emplacement d'origine).

• Il existe des options de Collage spécial , ce qui implique une copie au format souhaité.
• Et il y a aussi Peintre de formats Excel, qui est utilisé pour copier le format de l'emplacement de la cellule d'origine vers l'emplacement de la cellule de destination.

2. Polices : Ce groupe de polices dans l'onglet Accueil est utilisé pour choisir la police et la taille souhaitées. Il existe des centaines de polices disponibles dans la liste déroulante, que nous pouvons utiliser.

De plus, vous pouvez modifier la taille de la police de petite à grande, en fonction de vos besoins. La fonctionnalité Gras (B), Italique (I) et Souligné (U) des polices est également utile.

3. Alignement : Ce groupe est utilisé pour aligner les onglets, tels que l'alignement en haut, au milieu ou en bas du texte dans la cellule. Et il existe d'autres options d'alignement standard telles que l'alignement à gauche, au milieu et à droite. Il existe également une option d'orientation qui peut être utilisée pour placer le texte verticalement ou en diagonale.

Fusionner et centrerest utilisé pour combiner plusieurs cellules et placer son contenu au milieu. C'est une fonctionnalité intéressante à utiliser pour le formatage des tableaux, etc.Envelopper le textepeut être utilisé lorsqu'il y a beaucoup de contenu dans la cellule, rendant tout le texte visible.

4. Numéro : Ce groupe fournit des options pour afficher le format des nombres. Il existe différents formats disponibles, tels que général, comptabilité, pourcentage, style virgule dans Excel, etc. Vous pouvez également augmenter et diminuer les décimales en utilisant ce groupe.

5. Styles : Vous pouvez avoir différents styles pour les cellules comme Bon, Mauvais et Neutre. D'autres ensembles de styles sont disponibles pour les données et les modèles comme Calcul, Vérification, Avertissement, etc.

De plus, vous pouvez utiliser différentes options de titres et de titres disponibles dans les styles.

• Le formater le tableau vous permet de convertir rapidement des données banales en un tableau de données esthétique.
Mise en forme conditionnelleest utilisé pour formater les cellules en fonction de certaines conditions prédéfinies. Ceux-ci sont très utiles pour repérer les modèles sur une feuille Excel.

6. Cellules : Ce groupe est utilisé pour modifier la cellule en fonction de sa hauteur et de sa largeur, etc. Vous pouvez également masquer et protéger la cellule à l'aide de la fonction de format. Vous pouvez également insérer et supprimer de nouvelles cellules et lignes de ce groupe.

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7. Édition : Ce groupe dans l'onglet Accueil est utile pour modifier les données sur une feuille Excel. La commande la plus importante ici est Rechercher et remplacer dans Excel. Vous pouvez également utiliser la fonction de tri pour analyser vos données (trier de A à Z ou de Z à A), ou vous pouvez effectuer un tri personnalisé ici.

Insérer un onglet

L'onglet Insérer est utilisé pour insérer des fonctionnalités distinctes telles que des tableaux, des images, des images clipart, des formes, des graphiques, des numéros de page, des illustrations de mots, des en-têtes et des pieds de page dans un document. Il contient des groupes Tableaux, Illustrations, Compléments, Graphiques, Visites guidées, Sparklines, Filtres, Liens, Texte et Symboles. Le tableau ci-dessous décrit chacune des équipes et boutons présents sur cet onglet.

1. Tableaux : Ce groupe constitue un excellent moyen d'organiser les données. Vous pouvez utiliser un tableau pour trier, filtrer et mettre en forme les données dans la feuille. Vous pouvez également utiliser des tableaux croisés dynamiques pour analyser très facilement des données complexes.

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2.Illustrations : Ce groupe permet d'insérer des images, des formes ou des illustrations dans Excel. Vous pouvez insérer les images directement depuis l'ordinateur ou utiliser l'option d'image en ligne pour rechercher des images pertinentes.

• Le formes fournir des formes supplémentaires de carrés, de cercles et de flèches prêtes à l'emploi qui peuvent être utilisées dans Excel.
Art intelligentfournit une représentation graphique impressionnante pour communiquer visuellement les données dans des listes, des organigrammes, des diagrammes de Venn et des diagrammes de processus.

3. Graphiques : Il vous aide à visualiser les données dans un format graphique. Vous pouvez créer des graphiques vous-même et Excel propose diverses options telles que le diagramme circulaire, le graphique linéaire, le graphique à colonnes dans Excel, le graphique à bulles k dans Excel, le graphique combiné dans Excel, le graphique radar dans Excel et les graphiques croisés dynamiques dans Excel. Les graphiques recommandés permettent à Excel de proposer la meilleure combinaison graphique possible.

4. Lien hypertexte : Il s'agit d'un excellent outil pour fournir des hyperliens depuis la feuille Excel vers une URL ou des fichiers externes. Les hyperliens peuvent également être utilisés pour créer une structure de navigation avec la feuille Excel facile à utiliser.

5. Texte : Ce groupe est utilisé pour envoyer du texte dans le format souhaité, comme ajouter un en-tête et un pied de page.

L'art des motsvous permet d'utiliser différents styles pour le texte.
• Vous pouvez également créer votre signature à l'aide du Ligne de signature
Symbolessont des caractères spéciaux que nous souhaiterons peut-être insérer dans la feuille Excel pour une meilleure représentation.L'équationvous permet d'écrire des équations mathématiques que nous ne pouvons normalement pas écrire dans une feuille Excel.

Onglet Mise en page

L'onglet Mise en page contient toutes les options qui vous permettent de réorganiser les pages de votre document simplement comme vous le souhaitez. Vous pouvez définir des marges, appliquer des thèmes, gérer l'orientation et la taille de la page, ajouter des sections et des sauts de ligne, afficher les numéros de ligne et définir l'indentation et les lignes des paragraphes. Il contient des thèmes, une mise en page, une mise à l'échelle, des options de feuille, un arrangement.

1. Thèmes : Les thèmes vous permettent de modifier le style et l’apparence visuelle d’Excel. Vous pouvez choisir différents styles disponibles dans le menu. Vous pouvez également personnaliser les couleurs, les polices et les effets dans le classeur Excel.

2. Mise en page : Il s'agit d'un groupe important principalement utilisé avec l'impression d'une feuille Excel.

• Tu peux choisir marges pour l'impression.
• Vous pouvez choisir votre impression orientation du portrait au paysage.
• Vous pouvez choisir le taille de papier comme A3, A4, papier à en-tête, etc.
• Le zone d'impression vous permet de voir la zone d'impression dans la feuille Excel et aide à effectuer les ajustements nécessaires.
• On peut également ajouter un casser où nous voulons que la page suivante commence dans la copie imprimée.
• Vous pouvez également ajouter un arrière-plan à la feuille de calcul pour créer un style.
Imprimer les titresest comme un en-tête et un pied de page dans Excel : nous voulons qu'ils soient répétés sur chaque copie imprimée de la feuille Excel.

3. Ajuster à l'échelle : Cette option est utilisée pour étirer ou réduire l'impression de la page jusqu'à un pourcentage de la taille originale. Vous pouvez également réduire la largeur ainsi que la hauteur pour tenir dans un certain nombre de pages.

4. Options de feuille : C'est une autre fonctionnalité utile pour l'impression. Si nous voulons imprimer la grille, nous pouvons alors cocher l’option Imprimer le quadrillage. Si nous souhaitons imprimer les numéros de ligne et de colonne dans la feuille Excel, nous pouvons également faire de même en utilisant cette fonctionnalité.

5. Disposez : Ici, nous avons différentes options pour les objets insérés dans Excel, telles que Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects et Rotate.

Onglet Formule

L'onglet Formule est utilisé pour insérer des fonctions, décrire le nom, produire le nom, réviser la formule, etc. Dans le ruban, l'onglet Formules possède des fonctions vitales et très utiles pour créer des rapports dynamiques. Il contient une bibliothèque de fonctions, des noms définis, un audit de formule et un calcul.

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1. Bibliothèque de fonctions : C'est un groupe très utile qui contient toutes les formules que l'on utilise dans Excel. Ce groupe est subdivisé en fonctions importantes telles que les fonctions financières, les fonctions logiques, la date et l'heure, la recherche et les références, les mathématiques et la trignométrie, ainsi que d'autres fonctions. On peut également utiliser les capacités d'insertion de fonction pour insérer la fonction dans une cellule.

2. Noms définis : Cette fonctionnalité peut être utilisée pour nommer la cellule, et ces cellules nommées peuvent être appelées à partir de n'importe quelle partie de la feuille de calcul sans avoir à déterminer ses emplacements exacts.

3. Audit de formule : Ceci est utilisé pour auditer le flux des formules et leurs liens.

• Ça peut retracer les précédents (origine de l'ensemble de données) et montre quel ensemble de données en dépend.
Montrer la formulepeut également être utilisé pour déboguer les erreurs dans la formule.
• Le Fenêtre de montre dans Excel est également utile pour garder un onglet sur leurs valeurs lorsque vous mettez à jour d'autres formules et ensembles de données dans la feuille Excel.

4. Calculs : L'option sélectionnée pour le calcul est automatique. Cependant, on peut également changer cette option en manuel.

Onglet Données

L'onglet Données contient des options principalement pour filtrer, trier et manipuler les données. Il dispose d’options pour importer des données externes.

Obtenez des données externes :Cette option est utilisée pour importer des données externes à partir de diverses sources comme Access, Web, Text, SQL Server, XML, etc.Requête puissante :Il s'agit d'une fonctionnalité avancée utilisée pour combiner des données provenant de plusieurs sources et les présenter dans le format souhaité.Connexions:Cette fonctionnalité est utilisée pour actualiser la feuille Excel lorsque les données de la feuille Excel actuelle proviennent de sources externes. Vous pouvez également afficher les liens externes ainsi que modifier ces liens à partir de cette fonctionnalité.Trier et filtrer :Cette fonctionnalité peut être utilisée pour trier les données de A à Z ou de Z à A, et vous pouvez également filtrer les données à l'aide des menus déroulants. En outre, on peut choisir des fonctionnalités avancées pour filtrer en utilisant des critères complexes.Outils de données :Ceci est très utile pour les utilisateurs avancés d’Excel. On peut créer diverses analyses de scénarios à l'aide de l'analyse Whatif - Tableaux de données, recherche d'objectifs dans Excel et gestionnaire de scénarios. En outre, on peut convertir le texte en colonne, supprimer les doublons et consolider ce groupe.Prévision:Cette fonction de prévision peut être utilisée pour prédire les valeurs en fonction des valeurs historiques.Contour:On peut facilement présenter les données dans un format intuitif en utilisant les options Grouper et Dissocier.

Onglet Révision

L'onglet Révision contient des outils principalement pour la vérification orthographique, le thésaurus, le partage, la protection et le suivi des modifications dans les feuilles de calcul Excel.

Vérification :La vérification vous permet d'exécuter des vérifications orthographiques dans Excel. En plus des vérifications orthographiques, on peut également utiliser un thésaurus si vous trouvez le bon mot. Il existe également un bouton de recherche qui vous aide à naviguer dans l'encyclopédie, les dictionnaires, etc., pour mieux effectuer les tâches.Langue:Vous pouvez traduire la feuille Excel de l'anglais vers n'importe quelle autre langue en utilisant cette fonctionnalité.Commentaires : Cette fonctionnalité est utiliséepour rédiger une note supplémentaire pour les cellules importantes. Cela aide l'utilisateur à comprendre clairement les raisons de vos calculs, etc.Changements:Si vous souhaitez suivre les modifications apportées, vous pouvez utiliser l'option Suivre les modifications. En outre, vous pouvez protéger la feuille de calcul ou le classeur à l'aide d'un mot de passe à partir de cette option.

Onglet Afficher

L'onglet Affichage contient principalement des commandes pour afficher la feuille de calcul Excel, comme modifier les vues, figer les volets, organiser plusieurs fenêtres, etc.

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Vues du classeur :Vous pouvez choisir l'option d'affichage de la feuille Excel dans ce groupe. Vous pouvez afficher la feuille Excel dans la vue normale par défaut, ou vous pouvez choisir la vue Saut de page, la vue Mise en page ou toute autre vue personnalisée de votre choix.Montrer:Cette fonctionnalité peut être utilisée pour afficher ou non les barres de formule, les lignes de grille ou l'en-tête dans la feuille Excel.Zoom:Parfois, une feuille Excel peut contenir beaucoup de données et vous souhaiterez peut-être modifier le zoom avant ou arrière des zones souhaitées de la feuille Excel.Fenêtre:La nouvelle fenêtre est une fonctionnalité utile qui permet à l'utilisateur d'ouvrir la deuxième fenêtre et de travailler sur les deux simultanément. En outre, les volets gelés sont une autre fonctionnalité utile qui permet de geler des lignes et des colonnes particulières de telle sorte qu'elles soient toujours visibles même lorsque l'on fait défiler vers les positions extrêmes. Vous pouvez également diviser la feuille de calcul en deux parties pour une navigation distincte.Macro :Il s'agit encore une fois d'une fonctionnalité assez avancée, et vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour automatiser certaines tâches dans une feuille Excel. Les macros ne sont rien d'autre qu'un enregistreur des actions entreprises dans Excel, et elles peuvent réexécuter les mêmes actions si nécessaire.