Lorsqu'on fait référence à l'emploi d'un employé, le terme 'Mandat' sera utilisé plus fréquemment. Le terme 'mandat' fait référence à la période de service d'un employé pour un employeur spécifique. En termes simples, la durée d'occupation désigne la période de service d'un employé.

Lorsqu'il s'agit de calculer l'ancienneté ou l'ancienneté moyenne, Excel peut nous être utile. Dans ce didacticiel, nous verrons comment utiliser Excel pour calculer l'ancienneté moyenne des employés.

Si nous sommes chargés de suivre le personnel de notre service ou de notre entreprise, nous nous demandons peut-être si nous pouvons utiliser Excel pour

calculez les mois d’occupation de ces personnes en fonction de leur date de début. Cela peut être fait très facilement.

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Par exemple, supposons que la colonne B comprenne la date de début d'une liste d'employés. Afin de déterminer l'ancienneté de chaque employé, inscrivez la formule suivante dans la colonne C :

Dans cette formule, le DÉPOSER La fonction calcule la différence entre une date de début et une date de fin. La lettre 'M' dans la formule indique que nous voulons le résultat en mois révolus.

Si nous voulons calculer l'ancienneté moyenne de notre groupe d'employés, mettez simplement la formule suivante en bas de colonne B :

Comment calculer l'ancienneté du personnel en mois ou en années dans Excel

Calculer l'ancienneté des employés de leur entreprise ou de leur service est une tâche normale pour les assistants RH ou les secrétaires de service. Par conséquent, acquérir la compétence de calculer la titularisation dans Excel est indispensable. Dans ce didacticiel, nous verrons comment calculer la durée d'occupation à l'aide d'une formule simple. La valeur finale peut être exprimée en mois ou en années, selon nos besoins.

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Voyons comment calculer l'ancienneté du personnel à l'aide de l'exemple suivant :

Exemple 1 : Calculer l'ancienneté du personnel en mois

Nous pouvons utiliser la fonction DATEIF pour calculer la durée d'occupation d'un personnel. Cette fonction renvoie le Années/Mois/Dates entre deux dates. La formule générale pour DÉPOSER la fonction est :

Supposons que nous ayons une liste d'employés dans laquelle certains employés ont déjà démissionné et d'autres travaillent toujours.

Ci-dessous la liste des employés avec leur Date d'entrée et Date de départ.

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• Afin de calculer l'ancienneté du personnel en mois, nous devons saisir la formule suivante dans la cellule D2 =DATEDIF(B2,MAINTENANT(),'M'). Dans cette formule, B2 est la date d'entrée. Parce qu'il n'y a pas de date de fin ni de date de congé, nous utilisons donc MAINTENANT() pour calculer les mois entre la date d'entrée et maintenant, ' M' représente l'unité du mois.
  
• Ensuite, nous devons cliquer Entrer afin que nous puissions obtenir le résultat.
  
• On peut utiliser la formule =DATEDIF(B2,C2,'M') s'il existe un paramètre de date de fin, comme pour Oui , la date de congé est 04-05-2021.
  
• Ensuite, nous devons cliquer Entrer afin que nous puissions obtenir le résultat.
  
• Enfin, nous calculerons la durée d'occupation des cellules restantes en utilisant une formule similaire à celle utilisée précédemment.
  

Exemple 2 : Calculer l'ancienneté du personnel en années

Dans cet exemple, nous utiliserons le même ensemble de données. Cet exemple est identique au précédent sauf que nous calculerons la durée d'occupation à partir de M à Y dans ce cas.

Pour calculer l’ancienneté du personnel en années, nous devons suivre les étapes suivantes :

• Tout d’abord, nous devons entrer la formule suivante dans la cellule

• Ensuite, nous devons cliquer Entrer afin d'obtenir le résultat.
  
• Maintenant, nous entrons la formule ci-dessous dans la cellule

• Ensuite, il faut cliquer Entrer afin d'obtenir le résultat.
  
• Enfin, nous devons calculer la durée d'occupation des cellules restantes en utilisant une formule similaire à celle utilisée précédemment.
  

Exemple 3 : Calculer l'ancienneté du personnel en années et en mois

Dans cet exemple encore, nous prendrons le même ensemble de données que celui que nous avons pris dans les premier et deuxième exemples. En cela, nous calculerons l’ancienneté du personnel en années et en mois.

Nous devons suivre les étapes suivantes afin de calculer l’ancienneté du personnel en années et en mois :

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• Tout d'abord, nous devons entrer la formule ci-dessous dans la cellule

• Ensuite, il faut cliquer Entrer afin d'obtenir le résultat.
  
• Ensuite, nous devons entrer la formule ci-dessous dans la cellule

• Ensuite, nous devons appuyer Entrer afin d'obtenir le résultat.
  
• Enfin, nous devons calculer la durée d'occupation des cellules restantes en utilisant une formule similaire à celle utilisée précédemment.