La mini barre d'outils est une barre d'outils flottante qui apparaît au-dessus du menu contextuel lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur une cellule ou sur d'autres objets comme une forme ou un graphique. . Il s'agit d'une petite version de la barre d'outils complète qui affiche les commandes de formatage couramment utilisées telles que Gras, italique, taille de police et Couleur de la police . La mini barre d'outils a été présentée comme une version à accès rapide afin que les utilisateurs d'Excel puissent facilement accéder au groupe Police, à la bordure et à quelques boutons supplémentaires sur l'onglet Accueil.
La mini barre d'outils est également disponible dans d'autres applications bureautiques telles que Word et PowerPoint. Lorsque vous sélectionnez un texte ou cliquez dessus avec le bouton droit, une fenêtre contextuelle estompée et partiellement transparente apparaît en haut du texte sélectionné. Si vous passez le pointeur de votre souris dessus, il se convertit immédiatement en sa forme solide et utilisable. Parfois, les utilisateurs d'Excel peuvent trouver cela ennuyeux car cela continue de gêner. Dans ce cas, ils peuvent la désactiver (nous apprendrons les étapes pour désactiver la mini barre d'outils plus loin dans ce didacticiel).
FAIT: Savez-vous que la fonctionnalité Mini barre d'outils n'est disponible que dans les versions 2007 et 2010 de Word, Excel, PowerPoint et Outlook. L'utilisateur peut même désactiver cette fonctionnalité si elle n'est pas nécessaire. Cependant, les commandes de la barre d'outils sont prédéfinies et ne peuvent pas être personnalisées pour inclure d'autres fonctions.
Règles du pointeur de la souris de la mini-barre d'outils :
- Si vous amenez le pointeur de votre souris vers la mini barre d'outils, celle-ci se fige et devient immédiatement active.
- Si vous éloignez le pointeur de votre souris de la mini barre d'outils, elle disparaît.
- Vous remarquerez que la mini barre d'outils disparaît si vous appuyez sur n'importe quelle touche de votre clavier ou si vous faites défiler la molette de votre souris.
Caractéristiques de la mini barre d'outils :
La mini barre d'outils contient les outils les plus couramment utilisés de l'onglet Accueil. La liste des outils est la suivante :
1. Type de police (Drop-Down) - La fonctionnalité Police affiche la liste des polices disponibles dans Excel. L'utilisateur peut rapidement sélectionner ou modifier la police de la cellule selon ses choix.
2. Taille de la police (Dérouler). À l'aide de la taille de la police, vous pouvez ajuster rapidement la taille du texte.
3. Augmentez la taille de la police - Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'Excel d'augmenter rapidement la taille de police de la cellule sélectionnée jusqu'à la taille de police immédiatement supérieure.
4. Diminuer la taille de la police - Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'Excel de réduire rapidement la taille de police de la cellule sélectionnée à la taille de police précédente plus petite.
5. Pourcentage de style - À l'aide de la fonction Style de pourcentage, vous pouvez incorporer le format de pourcentage dans les cellules sélectionnées.
REMARQUE : La touche de raccourci pour effectuer le style de pourcentage dans Excel est Ctrl + Maj + %.
6. Comma Style - À l'aide de la fonction Style de pourcentage, vous pouvez incorporer le format numérique de style virgule dans les cellules sélectionnées.
7. Format du numéro comptable (Déroulant) - La fonctionnalité Numéro comptable intègre le ' défaut ' format numérique aux cellules sélectionnées. La liste déroulante comprend les commandes suivantes :
- Anglais Royaume-Uni)
- Anglais (États-Unis)
- euro
- et plus de formats comptables.
8. Fusionner et centrer (Dérouler). La fonction Fusion et Centre concatène les cellules sélectionnées et place le contenu dans une nouvelle cellule en position centrale. La liste déroulante comprend les commandes suivantes :
- Fusionner et centrer
- Fusionner
- Fusionner des cellules et annuler la fusion de cellules
La fonction Fusionner à travers est similaire à la fonction Fusionner et centrer avec une seule différence qui fusionne et centre les cellules sélectionnées dans la même ligne sans changement dans l'alignement.
9. Audacieux - Cette fonctionnalité bascule en gras sur la cellule sélectionnée.
REMARQUE : La touche de raccourci pour appliquer le gras dans Excel est Ctrl + B.
10. Italique - Cette fonctionnalité bascule l'italique sur la cellule sélectionnée.
REMARQUE : La touche de raccourci pour appliquer le gras dans Excel est Ctrl + I.
11. Centre - Cette fonctionnalité aligne le contenu de la cellule sélectionnée en position centrale.
12. Couleur de remplissage (Déroulante) - La fonction Couleur de remplissage est utile chaque fois que l'utilisateur souhaite appliquer rapidement une couleur à l'arrière-plan de la cellule sélectionnée. La liste déroulante comprend les commandes suivantes :
- Couleurs du thème
- Couleurs standards
- Pas de remplissage et plus de couleurs.
13. Couleur de la police (Dérouler). Comme son nom l'indique, les fonctionnalités de couleur de police permettent à l'utilisateur d'Excel de changer rapidement la couleur de la police de la cellule sélectionnée. La liste déroulante Couleur de police intègre les commandes ci-dessous :
- Automatique
- Couleurs du thème
- Couleurs standard et plus de couleurs.
14. Frontières (Dérouler). Les bordures permettent aux utilisateurs d'appliquer rapidement une bordure de n'importe quelle longueur et épaisseur aux cellules sélectionnées. La liste déroulante Bordures intègre les commandes ci-dessous :
- Bas
- Haut
- Gauche
- Droite
- Non
- Tous
- Dehors
- Boîte épaisse
- Haut et bas
- Dessiner une bordure
- Fond épais
- Haut et bas épais
- Effacer la bordure
- Double en bas
- Haut et Double Fond
- Dessiner une grille de bordure
- Couleur de la ligne
- Style de ligne et plus de bordures.
15. Augmenter la décimale - Comme son nom l'indique, cette fonctionnalité ajoute une décimale aux cellules sélectionnées.
16. Diminuer la décimale - Comme son nom l'indique, Augmenter la décimale ajoute une décimale aux cellules sélectionnées.
17. Peintre de formats - Cette fonctionnalité copie le formatage de n'importe quelle cellule (ou groupe de cellules ou plage), permettant à l'utilisateur de coller le même formatage ailleurs.
Suppression de la mini barre d'outils
Souvent, lorsqu'ils travaillent sur Excel, la mini-barre d'outils apparaît très souvent et, par conséquent, de nombreux utilisateurs peuvent la trouver ennuyeuse car elle continue de gêner. Ainsi, Excel offre la possibilité de désactiver la mini barre d'outils. Voici les étapes pour désactiver la mini barre d'outils d'Excel :
- Dans votre application Excel, cliquez sur Fichier > Options > Général .
- Vous verrez la case à cocher devant la barre d’outils Afficher la mini. Effacer la sélection . (Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous)
- Cliquez sur D'ACCORD .
