MS Excel est l'un des tableurs les plus puissants avec une gamme distincte de fonctionnalités. Bien qu’il offre de nombreuses fonctionnalités avancées, il lui manque certaines fonctionnalités essentielles lorsque l’on pense à la modification de texte. Par exemple, Excel n'a pas d'option directe ni de touche de raccourci pour utiliser la fonctionnalité Changer la casse (comme les majuscules, les minuscules, etc.) comme MS Word.
conception unique
Même si Excel n'est pas connu comme logiciel de traitement de texte, nous devons gérer les données textuelles et les phrases contenues dans les cellules Excel. Parfois, nous pouvons généralement avoir besoin de la fonction Changer la casse pour ajuster la présentation du texte en conséquence. Par exemple, nous devrons peut-être changer certains noms de minuscules à majuscules. Si nous éditons tous les noms un par un, cela devient une tâche fastidieuse, surtout lorsqu'il s'agit de grandes quantités de données.
Cet article présente quelques raccourcis alternatifs pour utiliser les majuscules dans Excel afin de convertir des données en minuscules ou en casse mixte en majuscules. Mais avant de discuter des raccourcis, faisons un rapide aperçu de l’option majuscule et de son importance dans la modification du texte.
Qu'est-ce que la fonction majuscule et à quoi sert-elle ?
La fonction majuscule est définie comme une police de caractères plus grosses lors de la saisie de quelque chose dans le logiciel de traitement de texte. Il est également connu sous le nom de Caps, AllCaps et Capital.
Par exemple, si nous tapons a, b et c, cela représente les lettres ou caractères minuscules. D’ailleurs, lorsque l’on tape A, B et C, cela représente les lettres majuscules. Lorsque nous devons taper en majuscules, nous utilisons généralement le bouton de verrouillage des majuscules pour tout saisir en majuscules. Alternativement, nous pouvons appuyer sur les touches de caractères tout en maintenant la touche Maj enfoncée pour mettre le texte en majuscule.
Dans MS Word, le raccourci de la fonctionnalité de cas est indiqué sur le ruban, ce qui aide les utilisateurs à passer facilement d'un cas à l'autre, comme indiqué ci-dessous :
Malheureusement, Excel ne dispose pas de cette fonctionnalité en tant qu'options intégrées ou outil/raccourci direct. Cependant, cette fonctionnalité est bien plus nécessaire dans Excel que dans MS Word. Parce que si nous tapons tout en majuscules dans Word, on dirait que nous crions et rendons la lecture difficile pour les lecteurs. De plus, dans Excel, nous avons besoin de majuscules pour certains types spécifiques de données, tels que les noms, les identifiants, etc.
Raccourci majuscule Excel
Étant donné qu'Excel ne dispose pas d'un bouton de raccourci rapide pour utiliser les majuscules, nous devons utiliser la formule UPPER pour modifier les données en majuscules dans Excel. La formule UPPER change chaque lettre à l'intérieur de cellules spécifiques en majuscule. Bien que cela fonctionne parfaitement, ce n'est pas aussi rapide que d'utiliser les raccourcis d'Excel pour d'autres fonctionnalités. Cependant, nous disposons de deux raccourcis majuscules alternatifs importants dans Excel, répertoriés ci-dessous :
- Raccourci majuscule dans la barre d'outils d'accès rapide
- Raccourci clavier en majuscules
Nous pouvons tirer parti de l’un des raccourcis majuscules ci-dessus et modifier les majuscules petites et mixtes pour compléter les majuscules. Comprenons chaque raccourci en détail :
Remarque : Il est fortement recommandé de sauvegarder le fichier original avant de modifier ou de convertir le texte en minuscules. Cela est nécessaire pour les scénarios dans lesquels nous manipulons les données en essayant les étapes. Avoir une sauvegarde nous aidera à récupérer facilement nos données.
Raccourci 1 : raccourci majuscule dans la barre d'outils d'accès rapide
Pour utiliser le raccourci majuscule de la barre d'outils d'accès rapide, nous devons d'abord l'ajouter dans la barre d'outils. Cependant, nous ne pouvons pas ajouter le raccourci pour les majuscules comme l'ajout de tout autre raccourci ou fonctionnalité général, et c'est parce qu'il n'y a pas d'option majuscule intégrée dans Excel. Il faut donc d'abord insérer un code VBA pour convertir les cellules sélectionnées en majuscules puis créer un raccourci pour utiliser ce script à partir du raccourci.
Effectuons les étapes nécessaires pour configurer le raccourci majuscule dans la barre d'outils d'accès rapide :
- Tout d’abord, nous devons lancer l’éditeur VBA pour insérer le script/code. Pour ouvrir l'éditeur VBA dans Excel, il faut appuyer simultanément sur les touches de raccourci Alt gauche + F11 . Nous devrons peut-être également appuyer sur le Fn pour certains claviers avant d'appuyer sur F11 pour activer les touches de fonction.
- Ensuite, nous devons aller au Insérer > Module et copiez-collez le code suivant dans l'éditeur VBA :
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Nous devons enregistrer le script VBA et fermer l'éditeur.
- Après cela, nous devons cliquer sur le Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide icône déroulante, comme indiqué ci-dessous :
- Nous devons sélectionner le Plus de commandes option dans la liste :
- Nous devons sélectionner Macro de la liste sous 'Choisissez les commandes parmi ' et cliquez sur le Toutes en majuscules macro que nous avons ajoutée avec l'éditeur VBA dans la fenêtre suivante.
Nous devons également cliquer sur le Ajouter >> bouton, comme indiqué ci-dessous :
- Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter >>, nous verrons que la macro AllCaps est ajoutée à la liste dans la zone de droite. Nous devons sélectionner la macro AllCaps dans la liste et cliquer sur le bouton Modifier pour ajouter une icône personnalisée pour le raccourci.
Cependant, nous pouvons ignorer cette étape si nous n'avons aucun raccourci de macro dans la barre d'outils d'accès rapide. - Enfin, il faut sélectionner l'icône souhaitée et cliquer sur le D'ACCORD
Le raccourci pour les majuscules sera instantanément ajouté à la barre d'outils d'accès rapide, comme indiqué ci-dessous :
Chaque fois que nous voulons rendre le texte en majuscules (majuscules), nous devons sélectionner les cellules correspondantes et cliquer sur le raccourci AllCaps dans la barre d'outils d'accès rapide.
Nous n’avons besoin d’ajouter qu’une seule fois un raccourci dans la barre d’outils d’accès rapide. Plus tard, nous pourrons utiliser le raccourci plusieurs fois sur toute la fenêtre Excel active en un seul clic. Ceci est utile lorsque vous traitez de grandes quantités de données dans une feuille.
Raccourci 2 : raccourci clavier en majuscules
Bien que l’utilisation du raccourci Majuscules soit assez simple, certains utilisateurs préfèrent utiliser un clavier plutôt qu’une souris. Nous pouvons également utiliser les raccourcis clavier/touches personnalisés pour la fonction majuscules dans Excel. Comme le raccourci 1, nous devons également configurer le raccourci 2 manuellement. Selon ce processus, nous créons d'abord une macro à l'aide du code VBA, puis attribuons des raccourcis ou des touches personnalisés pour la macro.
Effectuons les étapes nécessaires pour configurer le raccourci clavier en majuscules :
- Comme pour la méthode précédente, il faut d'abord ouvrir l'éditeur VBA à l'aide du raccourci Alt gauche + F11 , aller à Insérer > Module et copier coller le code suivant :
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Nous pouvons enregistrer le script dans notre fichier puis fermer l'éditeur VBA.
- Ensuite, nous devons cliquer sur le Voir et sélectionnez l'onglet Macros >> Afficher les macros option, comme indiqué ci-dessous :
- Dans la fenêtre suivante (fenêtre Macro), nous devons sélectionner le Toutes en majuscules macro et cliquez sur le Possibilités bouton pour accéder aux fonctionnalités associées.
- Dans la fenêtre Options de macro, nous devons attribuer le paramètre souhaité touche de raccourci pour la macro correspondante, c'est-à-dire AllCaps.
Chaque fois que nous voulons rendre le texte en majuscules (majuscules), nous devons sélectionner les cellules correspondantes et appuyer sur le raccourci Ctrl + Maj + A à l'aide du clavier. Les cellules ou le texte sélectionnés seront instantanément convertis en majuscules en une seule fois.
Il est important de noter que nous devons créer une touche de raccourci unique pour la macro correspondante. Supposons que nous créions un raccourci déjà présent dans Excel (par défaut ou personnalisé). Dans ce cas, le nouveau raccourci remplacera le raccourci précédent et nous risquons de perdre tout raccourci spécifique pour une autre fonctionnalité.
Exemple de raccourci majuscule Excel
Après avoir ajouté le raccourci majuscule dans Excel, nous pouvons mettre notre texte en majuscules dans le classeur souhaité à l'aide du raccourci. Puisque nous avons ajouté deux raccourcis en majuscules, nous pouvons exploiter n'importe lequel des raccourcis souhaités pour modifier les données des cellules en conséquence.
Par exemple, considérons la feuille Excel suivante avec les données de certains employés, telles que les noms, identifiants, numéros de téléphone portable des employés, etc.
Dans la feuille Excel ci-dessus, nous avons les noms des employés et leurs identifiants en minuscules et supposons que nous souhaitions tous les mettre en majuscules à la fois avec un raccourci. Par conséquent, nous devons effectuer les étapes suivantes :
- Tout d’abord, nous devons sélectionner toutes les cellules contenant le nom des employés et leurs identifiants. Pour cela, nous pouvons cliquer sur les en-têtes des colonnes respectives. Cela signifie que l'on clique sur l'en-tête de la colonne A et de la colonne B tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Cela sélectionnera à la fois les colonnes et leurs cellules respectives.
- Une fois les cellules souhaitées sélectionnées, nous devons utiliser l’un des raccourcis en majuscules que nous avons ajoutés. En raison de la facilité d'utilisation, nous utilisons le raccourci clavier Ctrl + Maj + A . Dès que l'on appuie sur la touche de raccourci, la macro associée s'exécute et convertit toutes les cellules sélectionnées en majuscules. Notre feuille d'exemple ressemble à ceci après avoir utilisé le raccourci majuscule :
C'est ainsi que nous pouvons utiliser le raccourci majuscule dans Excel et modifier/convertir tout le texte souhaité en majuscules ou en majuscules.
Points importants à retenir
- Il n’existe pas de touche de raccourci clavier définie pour changer le texte en majuscules dans Excel. Cependant, une macro personnalisée peut être créée pour obtenir une touche de raccourci clavier et/ou une icône de raccourci sur la barre d'outils d'accès rapide afin d'utiliser la fonction majuscule.
- Lorsque nous utilisons la macro pour créer un raccourci pour les majuscules dans Excel, le fichier existant sera converti en extension XLSM si nous enregistrons les modifications appliquées. Nous devons donc travailler en conséquence.
- Lors de la création d'un raccourci clavier personnalisé pour les majuscules, nous devons nous assurer que le nouveau raccourci n'existe pas déjà dans Excel. S'il existe déjà le même raccourci, il sera remplacé par un nouveau.
- Il est toujours recommandé de faire une sauvegarde du fichier d'origine avant d'y apporter des modifications. Ainsi, en cas de problème, nous ne perdons pas nos données.