Google Docs est devenu une plateforme incontournable pour beaucoup. Cependant, même dans le monde de l'édition en ligne transparente, il arrive un moment où vous devez enregistrer ou exporter votre document à diverses fins, qu'il s'agisse de le partager par courrier électronique, de créer une impression physique ou de le convertir dans un format différent. Pour naviguer dans les tenants et les aboutissants de ce processus essentiel, il est essentiel de comprendre comment enregistrer et exporter efficacement dans Google Docs. Dans cet article, nous approfondirons les complexités liées à la conservation de votre travail, en confirmant que vos documents sont stockés en toute sécurité et prêts pour toute utilisation future.
Différent Façons enregistrer dans Google Docs
- Fonctionnalité d'enregistrement automatique de documents Google.
- Sauvegarde des documents localement sur l'ordinateur.
- Enregistrer un document partagé.
Comment enregistrer dans Google Docs à l'aide de la fonction d'enregistrement automatique
Note: Un document créé ou modifié dans Google Docs n'a pas besoin d'être enregistré manuellement. Google Docs dispose d'une fonctionnalité appelée « Sauvegarde automatique ‘ en mode en ligne. Grâce à cette fonctionnalité, chaque fois que des modifications sont apportées au contenu du document et lorsque l'utilisateur cesse de travailler dessus, Google Docs enregistre immédiatement et automatiquement le document dans Google Drive en quelques secondes. Cela se produit chaque fois que l'utilisateur apporte des modifications au document. Cela peut être vérifié à l'aide de l'icône d'état du document au-dessus de la barre de menu dans Google Docs. Par défaut, Google Docs enregistre automatiquement les documents.
Étape 1 : lancez Google Docs et ouvrez le document
Ouvrez Google Docs et ouvrez un nouveau document ou un document existant dans Google Docs.
Document ouvert
Étape 2: Modifier le document
Pendant que vous travaillez sur votre document, apportez des ajouts ou des révisions à votre contenu si nécessaire. Pendant que vous modifiez ou tapez activement dans le document, vous remarquerez peut-être une icône rafraîchissante à côté d'un message indiquant « enregistrement » comme statut du document. Cela indique que le document n'a pas été enregistré manuellement, mais que Google Docs est en train de l'enregistrer automatiquement dès que vous arrêtez votre travail en cours sur le document.
Étape 3: Document enregistré automatiquement
Une fois votre travail terminé dans le document, vous observerez une transition dans l'icône d'état du document. Il se transforme en un symbole de nuage accompagné d’une coche, tandis qu’une étiquette de texte indiquant « Enregistré sur le lecteur » apparaît à côté. Cela signifie l'enregistrement automatique réussi de votre document sur Google Drive, garantissant que votre document et ses données sont stockés en toute sécurité.
shweta tiwari
Statut du document affichant Enregistré
Différentes méthodes pour télécharger Google Docs
Par défaut, un document dans Google Docs est automatiquement enregistré dans Google Drive. Supposons qu'une copie du document doive être enregistrée sur votre ordinateur ou ordinateur portable, le document peut être téléchargé dans de nombreux formats selon les besoins à partir de Google Docs. La copie du document peut être enregistrée localement en la téléchargeant dans les 7 formats ci-dessous.
Les formats pris en charge par Google Docs pour le téléchargement sont :
- Microsoft Word (.docx)
- Format OpenDocument (.odt)
- Format de texte enrichi (.rtf)
- Document PDF (.pdf)
- Texte brut (.txt)
- Page Web (.html, compressée)
- Publication EPUB (.epub)
Comment télécharger vos documents Google Docs
Étape 1 : ouvrez Google Docs et créez le document
Ouvrez Google Docs et ouvrez le document dans lequel une copie doit être enregistrée localement sur l'appareil.
Document ouvert
Étape 2: Accédez à l'onglet Fichier et cliquez sur Télécharger
Cliquez sur l'onglet « Fichier » dans la barre de menu de Google Docs. Une liste déroulante apparaît, sélectionnez Télécharger.
La liste déroulante s'ouvre à partir de l'onglet 'Format'
date dactylographiée
Étape 3 : Sélectionnez le format du document
Une sous-liste déroulante apparaît à partir de l'option « Télécharger » dans la barre de menu de Google Docs. Sélectionnez le format dans lequel le document doit être enregistré localement sur l'ordinateur. Il peut être dans n'importe quel format dans la liste déroulante, tel que .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html ou .epub. Ici, nous choisissons de le télécharger sous forme de fichier PDF. Par conséquent, nous choisissons le document PDF dans la liste déroulante.
La sous-liste déroulante s'ouvre à partir du téléchargement
Étape 4: Donnez le nom au document dans Enregistrer sous
Une fenêtre apparaît sous le nom « Enregistrer sous ». Entrez le nom du document s'il doit être modifié. Ici, nous enregistrons sous le nom de fichier « myDocument ».
Désormais, une copie du document est enregistrée localement sur l'ordinateur à l'emplacement du dossier sélectionné dans le format sélectionné en tant que document PDF.
Java 8
Choisissez l'emplacement du dossier pour enregistrer ce document localement sur votre ordinateur. Une fois que vous avez sélectionné l'emplacement du dossier et le nom de fichier du document à enregistrer localement sur l'ordinateur, cliquez sur le bouton « Enregistrer » dans la fenêtre.
La fenêtre « Enregistrer sous » s'ouvre
Comment enregistrer dans Google Docs avec l'option de document partagé
Étape 1 : ouvrez Google Docs
Ouvrez Google Docs et ouvrez le document partagé dans lequel une copie doit être enregistrée.
Document ouvert
Étape 2: Vérifiez si le collaborateur fonctionne
Vérifiez si un collaborateur apporte actuellement des modifications à ce document en vérifiant le côté supérieur droit de Google Docs. Si un collaborateur est en train de modifier actuellement, sa photo de profil apparaît comme ci-dessous :
Collaborateur modifiant le document partagé
Sinon, si aucun collaborateur n'effectue de modifications actuellement, aucune photo de profil des collaborateurs ne s'afficherait. Maintenant que les collaborateurs ont terminé d'apporter des modifications au document, vous pouvez enregistrer une copie de ce document partagé localement sur votre appareil.
Une fois l'édition arrêtée par le collaborateur, la photo de profil du collaborateur n'est pas visible
Étape 3: Accédez à l'onglet Fichier et sélectionnez Télécharger
Cliquez sur ' Déposer' dans la barre de menu et sélectionnez ' Télécharger' dans le menu déroulant composé de différentes options. Après avoir cliqué sur télécharger, un autre sous-menu déroulant s'ouvre. Sélectionnez le format du document vous souhaitez enregistrer localement sur votre appareil.
Ici, nous sélectionnons « PDF ».
Sélectionnez le format pour enregistrer les documents partagés localement sur l'appareil
Étape 4: Enregistrez en cliquant sur le bouton Enregistrer
Maintenant, une boîte de dialogue apparaît avec « Enregistrer sous ». Sélectionnez un emplacement pour enregistrer ce fichier sur votre appareil local et cliquez sur le bouton « Enregistrer » dans la boîte de dialogue.
Sélectionnez le dossier pour enregistrer les documents partagés sur l'appareil
Étape 5 : Une copie du document est enregistrée
Désormais, une copie de ce document partagé et ses données sont enregistrées avec succès sur votre appareil local au format PDF.
réseaux informatiques
Copie du document partagé enregistrée localement sur l'appareil
combien de villes y a-t-il en nous
Conclusion
L'enregistrement d'un document dans Google Docs est beaucoup plus simple car il est automatiquement enregistré dans Google Drive même après de très petites modifications ou ajouts dans le document. Cela permet à l'utilisateur de travailler facilement sur des documents sans se soucier d'oublier de sauvegarder le document et de le fermer comme dans d'autres éditeurs de documents. Également dans cet article, nous avons expliqué comment enregistrer une copie du document sur lequel nous travaillons dans Google Docs sur notre appareil local tel qu'un ordinateur. Nous avons également expliqué comment enregistrer un document partagé dans Google Docs.
Lire aussi
- Comment convertir un document Google en PDF
- Comment ouvrir un PDF dans Google Docs
- Comment suivre les modifications dans Google Docs
FAQ - Comment enregistrer des documents dans Google Docs
Est-il possible d'enregistrer le fichier dans l'éditeur de documents Google Docs ?
Oui, Google Docs enregistre automatiquement notre document pendant que nous cessons de travailler dessus en quelques secondes.
Devons-nous enregistrer manuellement le document dans Google Docs pour enregistrer les modifications apportées au document ?
Non, nous n'avons pas besoin d'enregistrer manuellement les modifications que nous avons apportées à un document dans Google Docs. Une fois que nous arrêtons d’apporter des modifications, les modifications que nous avons apportées au document sont automatiquement enregistrées dans les 2 secondes.
Comment savoir si nos modifications apportées dans le document sont enregistrées dans le document dans Google Docs ?
Google Docs a une icône d'état du document au-dessus de la barre de menu dans Google Docs. Il se transforme en une icône de nuage avec un symbole de coche. Cela signifie que les modifications récentes que nous avons apportées ont été enregistrées dans le document.
Pouvons-nous enregistrer un document localement sur notre appareil à partir de Google Docs ?
Oui, il est possible d'enregistrer une copie de votre document depuis Google Docs.
Les modifications apportées par les collaborateurs dans un document partagé dans Google Docs s'enregistrent-elles automatiquement ou devons-nous les enregistrer manuellement ?
Les modifications apportées par les collaborateurs dans un document partagé sont enregistrées automatiquement à l'aide de la fonctionnalité « enregistrement automatique » de Google Docs.
Un collaborateur d’un document partagé peut-il télécharger ce fichier localement ? Ou le téléchargement est limité ?
Non, il n'est pas limité au téléchargement local d'un document partagé. Les collaborateurs peuvent également télécharger une copie du document partagé à partir de Google Docs.