Lorsqu'il s'agit d'analyse commerciale ou d'analyse de données, disposer de données organisées et significatives joue un rôle important. Mais lorsque vous disposez de beaucoup de données, vous risquez de vous retrouver avec des entrées en double. Ces copies supplémentaires peuvent rendre vos données désordonnées et difficiles à utiliser. Microsoft Excel est un outil largement utilisé pour effectuer des requêtes liées aux données. Si vous êtes toujours aux prises avec des valeurs en double dans les données, cet article est fait pour vous.
Dans cet article, nous apprendrons différentes façons de supprimer les doublons dans Excel . Nous pouvons les supprimer à l'aide de quatre méthodes simples expliquées ci-dessous, allant du simple bouton Supprimer les doublons à l'utilisation de codes Excel, connus sous le nom de VBA.
Comment trouver des doublons dans Excel
Si vous souhaitez simplement vérifier les valeurs en double dans vos données. Vous pouvez le faire simplement mettre en valeur les valeurs et pourra décider plus tard si vous souhaitez conserver les valeurs ou supprimer ces doublons.
Pour rechercher les valeurs en double, suivez les étapes mentionnées ci-dessous :
Étape 1: Sélectionnez les données
Ouvrez la feuille de calcul Excel à partir de laquelle vous souhaitez vérifier les valeurs en double et sélectionnez les données.
Étape 2 : Accédez à l'onglet Accueil, sélectionnez Mise en forme conditionnelle et cliquez sur Valeurs en double.
Allez au Données et sélectionnez l'option de Mise en forme conditionnelle . Un menu déroulant apparaîtra, parmi les choix proposés dans le menu, sélectionnez, cliquez sur Mettre en surbrillance les règles de cellule . Une autre liste déroulante apparaîtra. Dans ces options déroulantes, sélectionnez l’option Valeurs en double.
Étape 3 : Cliquez sur Formater les cellules qui contiennent et sélectionnez le jeu de couleurs
Lorsque vous sélectionnez l'option Valeurs en double, un fenêtre de formatage conditionnel apparaîtra à l’écran. Dans la fenêtre, allez dans Formater les cellules contenant option, cliquez sur les valeurs données avec et une liste déroulante apparaîtra. Dans la liste déroulante, sélectionnez le jeu de couleurs vous souhaitez mettre en surbrillance et appuyer Fait.
Étape 4 : Prévisualiser les valeurs en double mises en surbrillance
Vous pouvez maintenant vérifier que les valeurs en double dans les données sont mises en évidence avec la couleur sélectionnée.
Comment supprimer les doublons dans Excel
Les valeurs qui se répètent dans les données sont appelées Valeurs en double qui sont essentiellement des copies supplémentaires des données. Pour supprimer des copies supplémentaires des valeurs, vous pouvez suivre l’une des approches indiquées ci-dessous.
Table des matières
- Comment supprimer les doublons à l'aide de l'option de filtre avancé
- Comment supprimer les doublons à l'aide de formules
- Comment supprimer les doublons à l'aide de l'outil Power Query
supprimer les doublons option sur l'onglet Données, nous devons suivre quelques étapes qui sont les suivantes : Étape 1: Sélectionnez les données
Ouvrez la feuille de calcul Excel à partir de laquelle vous souhaitez supprimer les valeurs en double et sélectionnez les données ayant des doublons.
Étape 2 : Accédez à l'onglet Données et sélectionnez Supprimer les doublons.
Aller à Données Onglet donné dans la barre d'outils et sélectionnez le Supprimer les doublons option.
Étape 3 : Sélectionner une colonne
Dans la fenêtre pop-up qui s'affiche, sélectionnez les colonnes dont nous souhaitons supprimer les doublons puis cliquez sur D'accord Bouton. Ici, nous avons sélectionné des colonnes Nom et Des marques .
Étape 4 : prévisualiser les doublons supprimés
Tous les doublons seront supprimés. Vous pouvez vérifier dans la feuille.
tutoriel sur le sélénium
Comment supprimer les doublons Utilisation de l'option de filtre avancé
Pour supprimer les entrées en double de notre tableau de données à l'aide de l'option de filtre avancé dans l'onglet Données, nous devons suivre quelques étapes :
Étape 1: Sélectionnez les données
Ouvrez la feuille Excel et sélectionnez toutes les données dont les doublons doivent être supprimés.
Étape 2 : accédez à l'onglet Données et sélectionnez Filtre avancé
Accéder au Données Onglet et sous la section Trier et filtrer, sélectionnez le Avancé option de filtre.
Étape 3 : Appliquer la vérification aux enregistrements uniques uniquement
Une fenêtre pop-up apparaîtra à l'écran, et nous devons cocher ou cocher Enregistrements uniques uniquement option donnée et appuyez sur D'accord Bouton.
Étape 4 : prévisualiser les doublons supprimés
Tous les doublons sont supprimés.
Comment supprimer les doublons Utiliser des formules
Pour supprimer les entrées en double de notre table de données à l'aide de formules, nous devons d'abord créer un nouveau nom de colonne Combiné pour combiner toutes les colonnes de nos données. Et puis nous appliquons les étapes suivantes :
Étape 1 : Utiliser l'opérateur Combiner
Pour combiner toutes les colonnes, nous utilisons l'opérateur combiner &
=A2 & B2>
Étape 2 : Créez une autre colonne et utilisez la fonction Countif
Créez une autre colonne nommée COMPTER compter le nombre de doublons de cette entrée à l'aide du COUNTIF fonction, qui prend les critères et la cellule qui duplique que nous voulons compter.
Ici 2$CAN:C6 montre la plage de données dans laquelle nous voulons trouver des doublons et C2 est la cellule qui duplique que nous voulons compter
=COUNTIFS(C:C6,C2)>
Étape 3 : Supprimer les doublons à l'aide de l'onglet Données
Nous avons maintenant le nombre de valeurs en double, nous pouvons donc appliquer l'approche discutée ci-dessus pour supprimer les doublons. Nous supprimons les doublons en utilisant Supprimer les doublons Option activée Données Onglet .
Allez dans l'onglet Données et cliquez sur le Supprimer les doublons option.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Cliquer sur Supprimer les doublons
Une autre fenêtre pop-up apparaîtra, cliquez sur D'ACCORD.
Tous les doublons seront supprimés.
exemple de code Java
Comment supprimer les doublons Utilisation de l'outil Power Query
Pour supprimer les entrées en double de notre table de données à l'aide de Power Query Tool, nous appliquons les étapes suivantes :
Étape 1 : accédez à l'onglet Données et sélectionnez dans le tableau
Aller à Données onglet donné en haut et en dessous Obtenir et transformer sélection de section À partir du tableau option.
Étape 2 : C diable Ma table a des en-têtes
Une fenêtre contextuelle apparaîtra à l'écran. Dans la fenêtre, cochez la case Mon tableau a des en-têtes et cliquez sur D'accord bouton.
Étape 3: Éditeur Power Query Affiché
Maintenant le Éditeur Power Query s'ouvre sur l'écran.
Étape 4: Accédez à l'onglet Accueil et S choisissez Supprimer les doublons
Allez au Maison onglet et cliquez sur Supprimer des lignes et dans cette option cliquez sur Supprimez les doublons.
Étape 5 : prévisualiser les valeurs en double supprimées
Vérifiez que toutes les valeurs dupliquées sont supprimées.
Conclusion
De l'article ci-dessus, nous pouvons facilement conclure que la suppression des doublons de différentes manières est très utile pour réduire la consommation de temps et améliorer la qualité des résultats. Vous pouvez facilement rechercher puis supprimer les doublons de différentes manières décrites ci-dessus, comme l'utilisation de formules, la mise en forme conditionnelle, etc.
Comment supprimer les doublons dans Excel – FAQ
Excel peut-il trouver automatiquement les doublons ?
Dans Excel, il existe une règle prédéfinie pour mettre en évidence les cellules en double. Pour appliquer cette règle, suivez les étapes mentionnées ci-dessous :
- Sélectionnez les données dont vous souhaitez vérifier les doublons.
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle> Règles de surbrillance des cellules> Valeur en double.
Quel est le raccourci pour supprimer les doublons ?
Raccourci : Pour accéder à la commande Supprimer les doublons dans l'onglet Données du ruban :
Appuyez sur Alt> puis appuyez sur A> puis appuyez sur M .
Quel est le raccourci pour les formules en double dans Excel ?
Pour dupliquer votre formule dans chaque cellule vous pouvez utiliser les touches de raccourci : CTRL+D.
Comment puis-je supprimer les lignes en double dans Excel mais en conserver une ?
Utilisez le Supprimer les doublons fonctionnalité dans Excel : accédez à la Données onglet, cliquez sur Supprimer les doublons , sélectionnez les colonnes à vérifier, puis cliquez sur D'ACCORD . Cela conserve une instance de chaque ligne en double et supprime le reste.
Pourquoi ne puis-je pas supprimer les doublons dans Excel ?
Les raisons courantes incluent :
- je ne sélectionne pas la bonne plage
- les données ont fusionné les cellules
- les en-têtes de colonnes sont manquants/dupliqués
Assurez-vous que votre sélection est correcte, annulez la fusion des cellules et vérifiez les en-têtes.