Un journal est un livre dans lequel toutes les transactions d'une entreprise sont enregistrées pour la première fois. Le processus d'enregistrement des transactions dans le journal est appelé Journalisation et les transactions enregistrées sont appelées Entrées de journal.
Chaque transaction affecte deux comptes, l'un est débité et l'autre est crédité. « Débit » (Dr.) et « Crédit » (Cr,) sont les deux termes ou signes utilisés pour désigner l’effet financier de toute transaction. Le mot « journal » est dérivé du mot français « JOUR » qui signifie rapports quotidiens. Journal Book est conservé pour conserver les meilleurs dossiers pour les petites entreprises. Après avoir préparé le journal, les transactions sont ensuite enregistrées dans Ledger.
Les étapes à suivre pour enregistrer les transactions commerciales dans un journal sont :
- Vérifier les comptes liés à une transaction particulière.
- Recherchez la nature du compte associé.
- Vérifier la règle de débit et de crédit applicable au compte concerné.
- Enregistrez la date de la transaction dans la « Colonne Date ».
- Écrivez le nom du compte à débiter dans la colonne des renseignements ainsi que l'abréviation « Dr. » et le montant à débiter dans la colonne du montant du débit.
- Écrivez le nom du compte à créditer dans la ligne suivante en commençant par « À » et le montant à créditer dans la colonne montant du crédit.
- Écrivez une brève explication de la transaction sous forme de narration.
- Tracez une ligne sur toute la colonne des détails pour séparer une entrée de journal de l'autre.
Table des matières
- Compte de capital
- Compte de dessins
- Dépenses payées
- Revenu reçu
- Marchandises
- Transactions
- Actifs
- Dépréciation
- Rabais
- Montant payé ou reçu dans le cadre du règlement intégral/final
- Écriture de journal composée ou composite
- Écriture de journal d'ouverture
- Mauvaises dettes
- Opérations bancaires
- Créances irrécouvrables récupérées
- Perte de biens/actifs assurés
- Prêt contracté
- Prêt accordé
- Dépenses impayées
- Dépenses prépayées ou non expirées ou anticipées
- Revenu dû ou revenu accumulé
- Revenus reçus d’avance ou revenus non gagnés
- Impôt sur le revenu
- Prime d'assurance vie
- Prime d’assurance vie de l’employé
- Intérêts sur le capital
- Intérêt pour les dessins
- Utilisation des biens en entreprise
- Dépenses en actifs (montage ou installation)
- Dépenses pour l'achat de marchandises
- Salaire exceptionnel
- Assurance prépayée
- Commission reçue
- Les ventes au comptant
- Des provisions
- Loyer payé
- Salaires payés
- Revenus reportés
1. Compte de capital
Le montant investi dans l’entreprise, que ce soit en espèces ou en nature, par le propriétaire ou le propriétaire de l’entreprise est appelé capital. Le compte de capital sera crédité et les espèces ou les actifs apportés seront débités.
Entrée de journal :
Écriture de journal du compte de capital avec exemples
2. Compte de dessins :
Le retrait de tout montant en espèces ou en nature de l'entreprise pour un usage personnel par le propriétaire est appelé tirages. Le compte Tirages sera débité, ainsi que les espèces ou les biens retirés seront débités.
Entrée de journal :
Écriture de journal de compte de dessins avec exemples
3. Dépenses payées :
Tout montant dépensé pour acheter ou vendre des biens ou des services générant des revenus dans l’entreprise est appelé dépenses. Le compte espèces sera diminué du montant payé comme dépenses, il sera donc crédité et les dépenses seront débitées.
Entrée de journal :
Écriture de journal des dépenses payées avec des exemples
4. Revenu reçu :
Tout avantage monétaire découlant de l’entreprise peut être qualifié de revenu. Le compte espèces sera augmenté du montant reçu comme revenu, il sera donc débité et le compte de revenus sera crédité.
Entrée de journal :
Écriture de journal des revenus reçus avec des exemples
5. Marchandises :
Les marchandises sont les articles dans lesquels une entreprise traite. En d’autres termes, les biens sont les produits achetés et vendus quotidiennement dans une entreprise. Les marchandises sont désignées comme « Achats A/c » lorsque les marchandises sont achetées, et « Ventes A/c » lorsqu’elles sont vendues.
Le compte de marchandises est classé en cinq comptes différents aux fins de transmission des écritures de journal :
A. Compte d'achats : Lorsque les biens sont achetés en espèces ou à crédit, donnés, perdus ou retirés pour un usage personnel, dans tous ces cas, les biens sont désignés comme Achats A/c.
Entrée de journal :
- Biens achetés au comptant
- Biens donnés
- Les marchandises sont retirées pour un usage personnel
- Marchandises perdues par un incendie
B. Compte de vente : Lorsque les marchandises sont vendues, elles sont représentées par Sales A/c.
Entrée de journal :
C. Compte de retour d'achat ou de retour sortant : Lorsque les marchandises achetées sont retournées au fournisseur, cela est désigné par Purchase Return A/c ou Return Outwards A/c.
Entrée de journal :
D. Compte de retour sur ventes ou de retour entrant : Lorsque les marchandises vendues sont retournées par les clients, cela est appelé retour des ventes ou retour A/c.
Entrée de journal :
E.Stock : Les marchandises invendues restantes à la fin d’un exercice sont représentées par le stock. Le stock de clôture est la valorisation des biens restants à la fin d'un exercice, et le stock d'ouverture est la valorisation des biens dont dispose une entreprise au début d'un exercice.
Entrée de journal :
Écriture au journal des marchandises avec exemples
6. Transactions :
Les transactions liées à l'achat et à la vente de biens peuvent être de deux types : en espèces ou à crédit.
A. Opérations en espèces : Les transactions en espèces sont les transactions dans lesquelles le paiement est effectué ou reçu en espèces au moment de l'achat ou de la vente de biens. Les transactions en espèces peuvent être identifiées par :
- Quand le Nom du parti et Espèces les deux sont donnés dans la transaction ;
- Quand seulement Espèces est donné dans la transaction ;
- Quand le Nom du parti et Espèces les deux ne sont pas donnés.
Entrée de journal :
B. Opérations de crédit : Les transactions de crédit sont les transactions dans lesquelles le paiement n'est pas effectué ou reçu au moment de l'achat ou de la vente de biens. Les opérations de crédit peuvent être identifiées par :
- Quand seulement le Nom du parti est donné dans la transaction.
Entrée de journal :
Écriture de journal des transactions en espèces et à crédit avec exemples
7. Actifs :
Les actifs (machines, bâtiments, terrains, etc.) peuvent également être achetés ou vendus au comptant ou à crédit. Il n'est pas représenté par des Achats, mais par le nom de l'Actif.
Écriture de journal : (Lorsque les actifs sont achetés)
Écriture de journal : (lorsque les actifs sont vendus)
Écriture de journal des actifs avec exemples
8. Dépréciation :
La dépréciation est la diminution de la valeur des actifs due à l’usage ou à l’usure normale.
Entrée de journal :
Écriture du journal du compte d'amortissement avec exemples
9. Rabais :
Une remise est une concession sur le prix de vente d'un produit proposé par un vendeur à ses clients. Selon la nature, il existe deux types de remise :
A. Remise autorisée
B. Remise reçue
A. Remise autorisée : Lorsqu'au moment des ventes ou de la réception d'argent, une concession est accordée aux clients, on parle d'escompte accordé.
Entrée de journal :
B. Remise reçue : Lorsqu'au moment de l'achat ou du paiement en espèces, une concession est reçue du vendeur, on parle d'escompte reçu.
Entrée de journal :
java si sinon
Selon le point de vue commercial, il existe deux types de remises :
A. Remise commerciale
B. Escompte
A. Remise commerciale : La remise accordée par le vendeur à ses clients à un pourcentage fixe sur le prix indiqué, principalement sur les achats en gros, est appelée remise commerciale. La remise commerciale n'est pas indiquée séparément dans l'écriture de journal.
Entrée de journal :
B. Remise en espèces : Un escompte est offert aux clients qui effectuent des paiements rapides ou qui effectuent le paiement dans un délai déterminé.
Entrée de journal :
Entrée de journal de remise avec exemples
dix. Montant payé ou reçu dans le cadre du règlement intégral/final :
Une entreprise peut accorder ou bénéficier d’un rabais au moment du règlement complet et définitif des comptes des débiteurs ou des créanciers.
Entrée de journal :
Montant payé ou reçu dans l'écriture de journal de règlement complet/final avec exemples
onze. Écriture de journal composée ou composite :
Lorsque certaines transactions de même nature surviennent à la même date, il est préférable de transmettre une seule écriture de journal plutôt que de transmettre deux ou plusieurs écritures.
Entrée de journal :
Entrée de journal composée ou composite avec exemples
12. Écriture de journal d'ouverture :
Après avoir clôturé tous les comptes à la fin d’un exercice, chaque entreprise commence ses nouveaux comptes au début de chaque année. Les soldes de clôture de tous les comptes sont reportés à la nouvelle année en tant que soldes d'ouverture. Comme il s’agit de la première écriture du nouvel exercice, elle est appelée écriture au journal d’ouverture.
Entrée de journal :
Entrée de journal d'ouverture avec des exemples
13. Mauvaises dettes :
Lorsque les marchandises sont vendues à crédit à des clients, il peut arriver que certains d’entre eux ne paient pas le montant qui leur est dû en raison de leur insolvabilité ou pour toute autre raison. Le montant non récupéré est appelé créances irrécouvrables.
Entrée de journal :
Écriture de journal des créances douteuses avec exemples
14. Opérations bancaires :
Toutes les entreprises effectuent de nombreuses transactions avec la banque dans le cadre de leur activité quotidienne. Les écritures de journal liées aux transactions bancaires sont les suivantes :
1. Lorsque des espèces sont déposées à la banque :
Entrée de journal :
2. Lorsque de l'argent est retiré de la banque :
Entrée de journal :
3. Lorsque de l'argent est retiré de la banque pour un usage personnel :
Entrée de journal :
4. Lorsque les chèques, traites, etc. reçus des clients ne sont pas envoyés à la banque pour encaissement à la même date et déposés à la banque un autre jour ou endossés à une autre partie.
A. Lorsqu'un chèque est reçu et n'est pas envoyé à la banque pour encaissement :
Entrée de journal :
B. Lorsque le chèque ci-dessus a été envoyé à la banque pour encaissement :
Entrée de journal :
Ou
C. Si le chèque ci-dessus a été endossé en faveur d’une autre partie :
Entrée de journal :
5. Lorsque les chèques, traites, etc., reçus des clients sont envoyés à la banque pour encaissement à la même date :
Entrée de journal :
6. Lorsqu’un client dépose directement un montant sur le compte bancaire de l’entreprise :
Entrée de journal :
7. Lorsqu'un chèque préalablement déposé à la banque est refusé :
Entrée de journal :
Écriture de journal des transactions bancaires avec exemples
chaîne java cmp
8. Le paiement est reçu par chèque et un escompte est accordé.
A. Lorsqu'un chèque est reçu d'un client et qu'un escompte lui est accordé (le chèque est déposé à la banque le même jour) :
Entrée de journal :
B. Si le chèque ci-dessus est refusé :
Entrée de journal :
9. Lorsque le paiement est effectué par chèque :
Entrée de journal :
10. Lorsque les dépenses sont payées par chèque :
Entrée de journal :
11. Lorsque des intérêts sont facturés par la banque :
Entrée de journal :
12. Lorsque les intérêts sont accordés par la banque :
Entrée de journal :
13. Lorsqu'une banque facture un montant pour les services rendus :
Entrée de journal :
Écriture de journal des transactions bancaires avec exemples
quinze. Créances irrécouvrables récupérées :
Lorsque le montant qui était auparavant écrit comme créances irrécouvrables est maintenant récupéré, on parle de créances irrécouvrables récupérées.
Entrée de journal :
Écriture de journal récupérée des créances irrécouvrables avec des exemples
16. Perte de biens/actifs assurés :
Parfois, les biens assurés sont perdus par incendie, vol ou pour toute autre raison. Il peut y avoir trois cas liés à la perte de biens ou d’actifs assurés.
A. La réclamation n’est pas acceptée par la compagnie d’assurance :
Entrée de journal :
B. La compagnie d'assurance a partiellement accepté la réclamation :
Entrée de journal :
C. La compagnie d'assurance a pleinement accepté la réclamation :
Entrée de journal :
Pour recevoir l’argent de la réclamation :
Entrée de journal :
Écriture de journal pour perte de biens/actifs assurés avec exemples
pages du serveur Java
17. Prêt contracté :
Une entreprise peut contracter une somme d’argent sous forme de prêt auprès d’une banque ou de tout étranger. En échange, l’entreprise doit payer des intérêts.
A. Le prêt est contracté auprès d'une banque ou d'une personne :
Entrée de journal :
B. Intérêts facturés par la banque ou la personne puis payés :
Il peut arriver que les intérêts soient d’abord facturés, puis payés. Il y aura deux entrées de journal dans ce cas.
je. Entrée de journal : (sur la facturation des intérêts)
ii. Inscription au journal : (Sur paiement des intérêts)
Ou
C. Intérêts payés à la banque/à la personne sur le prêt :
Dans ce cas, une seule entrée est passée car les intérêts sont directement payés.
Entrée de journal :
Écriture de journal de prêt contracté avec des exemples
18. Prêt accordé :
Les entreprises peuvent également accorder des prêts à toute personne ou entité.
A. Le prêt est accordé à une personne :
Entrée de journal :
B. Intérêts facturés puis reçus sur le prêt accordé :
Il peut arriver que les intérêts soient d’abord facturés, puis reçus. Il y aura deux entrées de journal dans ce cas.
je. Entrée de journal : (sur la facturation des intérêts)
ii. Entrée de journal : (à la réception des intérêts)
Ou
C. Intérêts perçus sur le prêt accordé :
Dans ce cas, une seule entrée est transmise car les intérêts sont directement perçus.
Entrée de journal :
Prêt accordé Écriture de journal avec exemples
19. Dépenses impayées :
Les dépenses impayées sont les dépenses liées à la même période comptable au cours de laquelle les comptes sont établis mais qui ne sont pas encore payées.
Entrée de journal :
Écriture de journal des dépenses impayées avec des exemples
vingt. Dépenses prépayées ou non expirées ou anticipées :
Les dépenses qui concernent l'exercice suivant, mais qui ont été payées au cours de l'année en cours, sont appelées dépenses payées d'avance.
Entrée de journal :
Écriture de journal des dépenses prépayées avec exemples
vingt-et-un. Revenu dû ou revenu accumulé :
Un revenu qui a été gagné, mais pas encore reçu au cours de l'exercice en cours, est appelé revenu accumulé.
Entrée de journal :
Écriture de journal des revenus accumulés avec des exemples
22. Revenus reçus d’avance ou revenus non gagnés :
Un revenu qui n’a pas encore été gagné, mais qui a été reçu à l’avance est appelé revenu non gagné.
Entrée de journal :
L’année prochaine, les commissions non gagnées seront ajustées comme suit :
Entrée de journal :
Revenu reçu lors d'une écriture de journal anticipée avec des exemples
23. Impôt sur le revenu :
L'impôt sur le revenu est payé par l'entreprise sur les bénéfices réalisés au cours de l'année. L'impôt sur le revenu est une responsabilité personnelle du propriétaire. L'écriture de journal sera :
A. Paiement de l'impôt sur le revenu :
Entrée de journal :
B. Remboursement de l'impôt sur le revenu :
Entrée de journal :
Écriture du journal de l'impôt sur le revenu avec exemples
24. Prime d'assurance vie :
Parfois, la prime d’assurance-vie est payée par l’entreprise au nom du propriétaire.
Entrée de journal :
Écriture de journal des primes d'assurance-vie avec des exemples
25. Prime d’assurance vie de l’employé :
Les entreprises souscrivent également une assurance-vie pour leurs employés.
Entrée de journal :
Écriture de journal des primes d'assurance-vie de l'employé avec des exemples
26. Intérêts sur le capital :
Le propriétaire peut facturer des intérêts sur le montant qu’il a investi dans l’entreprise en tant que capital, qui est indiqué comme intérêts sur le capital.
Entrée de journal :
Intérêts sur l'écriture de journal du capital avec exemples
27. Intérêt pour les dessins :
Le montant retiré du capital par le propriétaire pour son usage personnel est appelé tirages. Les entreprises peuvent facturer des intérêts sur le montant des tirages.
Entrée de journal :
Intérêt pour les dessins, entrée de journal avec exemples
28. Utilisation des biens en entreprise :
Parfois, les biens d’une entreprise sont utilisés dans l’entreprise elle-même. Si cela se produit, ces biens sont considérés comme des actifs par l’entreprise.
Entrée de journal :
Utilisation de marchandises dans une entrée de journal commercial avec des exemples
29. Dépenses en actifs (montage ou installation) :
Toute dépense engagée pour la construction ou l'installation de tout bâtiment ou machinerie ou de tout type d'actif est considérée comme une dépense en capital et débitée au nom de l'actif en question.
Entrée de journal :
Écriture de journal des dépenses sur les actifs avec des exemples
30. Dépenses pour l'achat de marchandises :
Le processus d'achat comporte un certain nombre d'étapes allant de la passation de la commande à la livraison des marchandises. Outre les frais engagés pour l'achat des marchandises, toutes les dépenses supplémentaires telles que le transport, les droits d'importation, etc. sont également payées. Toutes les dépenses engagées lors de l'achat de biens seront présentées séparément, contrairement à une dépense sur actifs.
Entrée de journal :
Dépenses pour l'achat de marchandises Écriture au journal avec exemples
31. Salaire exceptionnel :
Un salaire exceptionnel est un handicap pour l'entreprise. Une écriture de journal des salaires impayés est transmise pour enregistrer le salaire dû concernant les employés mais non encore payé. Lorsque le salaire n’est pas payé à temps, il apparaît au passif de la balance comme un « salaire impayé », ce qui signifie qu’il est désormais devenu la responsabilité de l’entreprise de payer les salaires.
Entrée de journal :
Entrée de journal de salaire exceptionnelle avec des exemples
32. Assurance prépayée :
L'assurance prépayée est le montant de la prime d'assurance que l'entreprise paie au cours d'un exercice et dont elle bénéficie au cours d'un autre exercice, généralement au cours de l'exercice à venir. Une écriture de journal d’assurance prépayée est transmise pour enregistrer le montant payé à titre d’avance pour l’assurance. L'assurance payée d'avance est traitée comme l'actif de l'entreprise et est enregistrée à l'actif du bilan. La prime d'assurance est généralement payée par l'entreprise au nom de ses salariés.
Entrée de journal :
Écriture de journal d'assurance prépayée avec exemples
33. Commission reçue :
La commission reçue est le montant qu'un individu reçoit en échange des services qu'il offre. Il s’agit d’une sorte de rémunération monétaire qui est considérée comme l’atout de l’individu/de l’entreprise. L'écriture de journal de la commission reçue est transmise afin d'indiquer le montant qu'un individu/une entreprise a reçu en échange de ses services sous forme de commission.
Entrée de journal :
La Commission a reçu une entrée de journal avec des exemples
3. 4. Les ventes au comptant :
Lorsque des biens/services sont vendus contre de l'argent, les transactions sont appelées ventes au comptant, c'est-à-dire que lorsque le client paie en espèces en échange de biens et de services, des ventes au comptant ont lieu. L'écriture au journal des ventes au comptant est transmise pour afficher les transactions de vente qui ont été réglées en espèces. Il existe principalement deux types de ventes au comptant :
- Vente de marchandises au comptant
- Vente d'un actif contre espèces
Entrée de journal :
1. Pour la vente de marchandises en espèces : La vente de marchandises (en espèces) est un revenu, donc le solde du compte de trésorerie (solde débiteur) augmente et le solde du compte de vente (solde créditeur) diminue.
2. Pour la vente d’un actif contre de l’argent – Pour la vente d'un actif en espèces, le solde du compte de trésorerie (solde débiteur) augmente en raison de l'entrée de liquidités, et le solde du compte d'actif diminuera en raison de la sortie de l'actif.
Écriture du journal des ventes au comptant avec exemples
35. Des provisions :
Une provision comptable consiste généralement en des bénéfices mis de côté à utiliser dans des éventualités spécifiques. Il s'agit de réserves constituées pour des situations spécifiques et qui doivent être obligatoirement utilisées dans ces conditions uniquement. Une provision est considérée comme un passif à venir et ne doit pas être traitée comme une épargne. Une écriture au journal des provisions est passée pour indiquer le montant mis de côté par l’entreprise pour faire face aux imprévus.
Entrée de journal :
Provisionner une entrée de journal avec des exemples
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36. Loyer payé :
Parfois, une entreprise ne possède aucun type spécifique de propriété, d’usine et/ou de machinerie. Ils prennent l'actif requis en loyer et paient le versement prédéfini pour l'actif en espèces ou par chèque. L’écriture de journal du loyer payé est passée afin d’enregistrer les paiements de loyer nécessaires sur les actifs loués. Le loyer est une dépense pour les entreprises et présente donc un solde débiteur.
Le loyer est généralement :
- Payé chaque mois
- A un versement fixe
- Récurrent dans la nature
- Affiché sous l'en-tête « Location de bureau » ou « Loyer d'usine »
Entrée de journal :
Entrée de journal de loyer payé avec des exemples
37. Salaires payés :
Les salaires sont les rémunérations monétaires que l'entreprise accorde à ses employés en échange de leurs services. L'écriture de journal des salaires payés est transmise pour enregistrer les salaires versés aux employés par l'entreprise. Les salaires sont traités comme une dépense dans les livres de comptes, donc lorsque le salaire est payé, le compte Salaire est débité et l'A/C en espèces/bancaire est crédité.
Entrée de journal :
1. Quand le salaire est dû :
2. Quand le salaire est payé :
Entrée de journal des salaires payés avec des exemples
38. Revenus reportés :
Les revenus différés sont les revenus reçus en échange de marchandises qui n'ont pas encore été livrées. Les revenus différés sont également appelés revenus non gagnés ou revenus non gagnés. L'écriture de journal des revenus différés est transmise pour enregistrer les paiements anticipés reçus pour les biens et services. Dans ce cas, le solde des espèces/bancaire (solde débiteur) augmente en raison de l'afflux de revenus, et le solde des revenus différés (solde créditeur), c'est-à-dire le passif, augmente.
Entrée de journal :
Écriture de journal des revenus différés avec exemples