Un tableau croisé dynamique est un outil spécial fourni dans MS Excel qui permet à l'utilisateur de calculer et d'étudier les données. L’outil facilite l’observation des comparaisons ou des tendances dans les données pouvant être utilisées à des fins de prédiction. Le fonctionnement du tableau croisé dynamique et les étapes pour effectuer une tâche donnée peuvent différer en fonction de la plateforme sur laquelle vous exécutez Excel.
Modification des données source pour le tableau croisé dynamique
Une fois que vous avez créé un tableau croisé dynamique dans votre feuille de calcul Excel, vous pouvez modifier la plage de données source de votre tableau croisé dynamique.
Par exemple, vous pouvez augmenter la source des données. Cela permet à l'utilisateur d'ajouter des lignes de données supplémentaires. Cela augmente le nombre d'enregistrements sans modifier la table elle-même.
Remarque : Il est conseillé que si l'utilisateur souhaite modifier et augmenter considérablement le volume de données, c'est-à-dire ajouter plusieurs colonnes dans le tableau, il serait préférable que l'utilisateur crée un nouveau tableau croisé dynamique.
Pour modifier la plage des données, l'utilisateur peut modifier la source des données du tableau croisé dynamique vers un autre tableau ou une autre plage de cellules. Nous pouvons également modifier l’intégralité de la source de données externe.
Modification des données source du tableau croisé dynamique
Les étapes pour modifier la source de données du tableau croisé dynamique diffèrent selon les systèmes d'exploitation.
Sous Windows :
- Sélectionnez le rapport de tableau croisé dynamique dans la feuille de calcul.
- Dans le rapport, ouvrez l'onglet Analyser dans le groupe de données. Vous y trouverez l'option permettant de modifier la source de données. Cliquez sur l'option Modifier la source de données.
- Cela ouvrira une boîte de dialogue pour modifier la source de données du tableau croisé dynamique.
Une fois que vous avez ouvert la boîte de dialogue, vous pouvez effectuer l'une des étapes suivantes :
Utiliser une connexion différente
- Cliquez sur Utiliser une source de données externe dans la liste des options, puis utilisez l'option Choisir la connexion.
- Cela ouvrira une boîte qui contiendra toutes les connexions existantes.
- Dans le menu déroulant contenant la liste des connexions, sélectionnez la catégorie des connexions que vous souhaitez sélectionner. Vous pouvez soit choisir une catégorie particulière, soit sélectionner toutes les connexions existantes. C'est également l'option par défaut.
- Une fois que vous avez sélectionné la catégorie, la prochaine fois consiste à sélectionner une connexion dans la zone de liste Sélectionner une connexion. Cliquez ensuite sur Ouvrir. Cela établira une connexion.
- Cliquez sur OK.
Remarque : Lors du choix de la catégorie, si vous sélectionnez une connexion parmi les Connexions du classeur, vous devrez soit réutiliser, soit partager une connexion existante, mais si la connexion est choisie sous les Fichiers de connexion sur le réseau ou la connexion depuis l'Ordinateur . Il copiera le fichier dans le classeur en tant que nouvelle connexion pour le tableau croisé dynamique.
Changer la source de données du tableau croisé dynamique vers un autre tableau Excel
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Sélectionner une table ou une plage. Cela ouvrira une zone de texte dans la zone et entrera le tableau ou la plage que vous souhaitez ajouter comme source de données pour le tableau. Cliquez ensuite sur OK.
- Ouvrez le rapport de tableau croisé dynamique dans la feuille de calcul.
- Dans le rapport, ouvrez l'onglet Analyser dans le groupe de données. Vous y trouverez l'option permettant de modifier la source de données. Cliquez sur l'option Modifier la source de données.
- Cela ouvrira une boîte de dialogue pour modifier la source de données du tableau croisé dynamique.
- Après avoir ouvert la boîte de dialogue, vous pouvez effectuer les étapes suivantes pour modifier la source de données.
- Vous pouvez soit effectuer les étapes suivantes pour choisir une connexion différente.
- Cliquez sur la boîte de dialogue Réduire. Cela masquera la boîte de dialogue. Cliquez maintenant sur la première cellule de la feuille de calcul. Vous pouvez cliquer sur Développer la boîte de dialogue. Cela ouvrira à nouveau la boîte de dialogue.
- Si vous souhaitez modifier la connexion, sélectionnez Utiliser une source de données externe, puis choisissez la connexion dans la liste.
- Cela ouvrira une boîte de dialogue avec l'inscription des connexions existantes.
- Dans le menu déroulant contenant la liste des connexions, sélectionnez la catégorie des connexions que vous souhaitez sélectionner. Vous pouvez soit choisir une catégorie particulière, soit sélectionner toutes les connexions existantes. C'est également l'option par défaut.
- Une fois que vous avez sélectionné la catégorie, la prochaine fois consiste à sélectionner une connexion dans la zone de liste Sélectionner une connexion. Cliquez ensuite sur Ouvrir. Cela établira une connexion.
Remarque : Lors du choix de la catégorie, si vous sélectionnez une connexion parmi les Connexions du classeur, vous devrez soit réutiliser, soit partager une connexion existante, mais si la connexion est choisie sous les Fichiers de connexion sur le réseau ou la connexion depuis l'Ordinateur . Il copiera le fichier dans le classeur en tant que nouvelle connexion pour le tableau croisé dynamique.
Cliquez sur OK.
Dans l'application Web
- Sélectionnez le rapport de tableau croisé dynamique dans la feuille de calcul.
- Dans le rapport, ouvrez l'onglet Analyser dans le groupe de données. Vous y trouverez l'option permettant de modifier la source de données. Cliquez sur l'option Modifier la source de données.
- Cela ouvrira une boîte de dialogue pour modifier la source de données du tableau croisé dynamique.
Une fois que vous avez ouvert la boîte de dialogue, vous pouvez effectuer l'une des étapes suivantes :
Utiliser une connexion différente
- Cliquez sur Utiliser une source de données externe dans la liste des options, puis utilisez l'option Choisir la connexion.
- Cela ouvrira une boîte qui contiendra toutes les connexions existantes.
- Dans le menu déroulant contenant la liste des connexions, sélectionnez la catégorie des connexions que vous souhaitez sélectionner. Vous pouvez soit choisir une catégorie particulière, soit sélectionner toutes les connexions existantes. C'est également l'option par défaut.
- Une fois que vous avez sélectionné la catégorie, la prochaine fois consiste à sélectionner une connexion dans la zone de liste Sélectionner une connexion. Cliquez ensuite sur Ouvrir. Cela établira une connexion.
Remarque : Lors du choix de la catégorie, si vous sélectionnez une connexion parmi les Connexions du classeur, vous devrez soit réutiliser, soit partager une connexion existante, mais si la connexion est choisie sous les Fichiers de connexion sur le réseau ou la connexion depuis l'Ordinateur . Il copiera le fichier dans le classeur en tant que nouvelle connexion pour le tableau croisé dynamique.
Cliquez sur OK.
Sous MacOS
- Sélectionnez le rapport de tableau croisé dynamique dans la feuille de calcul.
- Dans le rapport, ouvrez l'onglet Analyser dans le groupe de données. Vous y trouverez l'option permettant de modifier la source de données. Cliquez sur l'option Modifier la source de données.
- Cela ouvrira une boîte de dialogue pour modifier la source de données du tableau croisé dynamique.
Une fois que vous avez ouvert la boîte de dialogue, vous pouvez effectuer l'une des étapes suivantes :
Utiliser une connexion différente
- Cliquez sur Utiliser une source de données externe dans la liste des options, puis utilisez l'option Choisir la connexion.
- Cela ouvrira une boîte qui contiendra toutes les connexions existantes.
- Dans le menu déroulant contenant la liste des connexions, sélectionnez la catégorie des connexions que vous souhaitez sélectionner. Vous pouvez soit choisir une catégorie particulière, soit sélectionner toutes les connexions existantes. C'est également l'option par défaut.
- Une fois que vous avez sélectionné la catégorie, la prochaine fois consiste à sélectionner une connexion dans la zone de liste Sélectionner une connexion. Cliquez ensuite sur Ouvrir. Cela établira une connexion.
Remarque : Lors du choix de la catégorie, si vous sélectionnez une connexion parmi les Connexions du classeur, vous devrez soit réutiliser, soit partager une connexion existante, mais si la connexion est choisie sous les Fichiers de connexion sur le réseau ou la connexion depuis l'Ordinateur . Il copiera le fichier dans le classeur en tant que nouvelle connexion pour le tableau croisé dynamique.
Cliquez sur OK.
Si la connexion n'est pas répertoriée
- Si la connexion que vous souhaitez configurer n'est pas répertoriée dans la boîte de dialogue Connexions existantes lors de la sélection de la connexion. Cliquez sur Parcourir pour en savoir plus, puis accédez à l'emplacement de la source de données que vous souhaitez ajouter en tant que connexion à la liste. Ouvrez la boîte de dialogue Sélectionner une source de données. Sélectionnez ensuite Nouvelle source pour la connexion.
- Après avoir effectué les étapes ci-dessus dans l'assistant de connexion, fermez l'assistant et cliquez sur la boîte de dialogue Sélectionner la source de données.
- Vérifiez le rapport de votre tableau croisé dynamique et si le tableau est basé sur une connexion à une plage ou à un tableau du modèle de données, vous pouvez alors passer à un autre modèle de données. Vous pouvez également sélectionner une autre connexion dans l'onglet Tables. La source de données du tableau croisé dynamique ne peut pas être modifiée si le tableau croisé dynamique est basé sur le modèle Workbook.
- Sélectionnez la connexion que vous souhaitez répertorier dans la connexion existante.
- Après avoir sélectionné la connexion, cliquez sur Ouvrir.
- Cela ouvrira une liste d’options que vous pouvez effectuer sur la connexion.
- Sélectionnez Créer uniquement une connexion.
- Dans les propriétés, sélectionnez l'onglet Définition dans le menu.
- Il peut déplacer le fichier de connexion .odc. Si tel est le cas, modifiez l'emplacement dans la zone Fichier de connexion.
- L'administrateur de la base de données peut modifier les valeurs dans la zone Chaîne de connexion.